Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
овершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Таким образом, все положения, отраженные в бухгалтерском учете, должны быть подтверждены первичными документами, которые доказывают наличие или отсутствие дебиторской задолженности, а именно:
договор (или иной документ, из которого можно сделать вывод о том, что между сторонами было достигнуто согласие по выполнению того или иного обязательства);
документы, подтверждающие выполнение сторонами принятых на себя обязательств (счета-фактуры, платежные поручения, накладные, квитанции в приеме груза, доверенности, акты выполненных работ и т.д.);
дополнительные документы, отражающие текущее состояние взаимоотношений между сторонами, а также подтверждающие признание одной из сторон наличия задолженности (акты сверок взаиморасчетов, претензионные письма, ответы на данные претензии и т.д.).
Кроме того, в соответствии со ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основания своих требований и возражений. Следовательно, при взыскании дебиторской задолженности в судебном порядке в качестве обоснований исковых требований кредитора необходимо представить первичную документацию.
Для проведения инвентаризации в организации создаются инвентаризационные комиссии:
постоянно действующая комиссия, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период;
рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
разовые комиссии по проверке и выборочной инвентаризации - в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе (распоряжении), который регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Формы приказа о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22) и Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23) утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
Заключение
И так, в ходе изучения темы курсовой работы, мы узнали, что на балансе организации отражается задолженность двух видов: дебиторская и кредиторская.
Дебиторская задолженность возникает из договоров между организацией, выступающей в роли кредитора, и другими юридическими и физическими лицами, выступающими в роли должников.
Должники обязуются совершить в пользу кредитора определенное действие:
оплатить поставленную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;
возвратить или перечислить в счет расчетов от дочерних или зависимых обществ деньги или имущество;
поставить ценности или выполнить услуги в счет выданных ранее авансов;
возвратить переплату по налогам (сборам) или зачесть ее в счет будущих платежей.
Кредиторская задолженность возникает по следующим обязательствам:
оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них товаров, принятых работ, оказанных услуг;
уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги дочерним либо зависимым обществам;
передать имущество, выполнить работы, оказать указать услуги другим юридическим и физическим лицам в счет полученного аванса либо предоплаты;
производить оплату труда работникам согласно заключенным коллективным и индивидуальным трудовым договорам;
выплатить налоги и другие платежи в бюджет, взносы в социальные внебюджетные фонды.
Текущая дебиторская и кредиторская задолженность по сфере возникновения подразделяется на задолженность, возникшую в результате основной деятельности и задолженность по другим операциям.
К первой группе относятся: задолженность покупателей (дебиторская) и задолженность перед поставщиками (кредиторская).
К дебиторской задолженности второй группы относятся:
авансы, выдаваемые физическим лицам;
суммы по предъявленным претензиям и судебным искам;
задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба;
задолженность учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал;
задолженность по прочим операциям.
К кредиторской задолженности второй группы относятся: задолженность по различным платежам в бюджет; задолженность по платежам в фонд социального страхования и пенсионный фонд; задолженность стра