Учет расчетов по оплате труда
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ми.
Определяющими факторами при предоставлении дополнительного отпуска являются характер выполняемых работ и нормирование рабочего времени. Его максимальная продолжительность (для работников с ненормированным рабочим днем) может быть до 7 дней. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков установлен ст. 122 ТК РФ.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. За второй и последующие годы работы на предприятии работник может взять отпуск в любое время соответствующего года. Иными словами, отпуск предоставляется и за неотработанный текущий год, т.е. авансом. В продолжительность ежегодных отпусков не включаются удостоверенные в установленном порядке дни временной нетрудоспособности, а также отпуска по беременности и родам. По просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет не менее 14 календарных дней. Если неиспользованная часть отпуска не будет предоставлена до конца года, собственник предприятия или уполномоченное им лицо обязаны предоставить ее не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.
При уходе работника в отпуск оформляется заявление о предоставлении отпуска, в котором указываются: Ф.И.О. работника, должность, время начала и окончания отпуска, количество дней отпуска. Заявление подписывается начальником отдела, руководителем организации и самим работником. На основании данной записки на компьютере составляется расчет отпускных (Приложение 2). Основанием для начисления работнику отпускных является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Приложение 3). Если отпуск предоставляется целой группе работников, приказ оформляется в виде списка. Приказы о предоставлении отпусков должны быть зарегистрированы в книге регистрации приказов.
Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана). Проводки при создании и использовании резерва на оплату отпусков:
Дебет 20, 26 Кредит 96 - создан резерв на оплату отпусков работникам основного производства, работникам административно-управленческого персонала
Дебет 96 Кредит 70 - начислены отпускные сотрудникам организации за счет созданного резерва
Дебет 96 Кредит 68 - удержан НДФЛ с суммы отпускных
С 06 октября 2006 расчет отпускных осуществляется исходя из выплат работнику за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал на предприятии меньше этого периода, средняя заработная плата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время, т.е. с первого числа месяца оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск. Если расчетный период отработан полностью, то отпускные рассчитываются по формуле:
О = ЗП / 12 мес. / 29, 4 х Д,
где: О - сумма отпускных
ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период
,4 - среднее количество календарных дней в месяц
Д - кол-во дней отпуска.
Если расчетный период отработан не полностью, то отпускные рассчитываются по следующей формуле:
К= 29,4 х М+(29,4чКдн1 x Котр1 + 29,4 / Кдн2 х Котр2…),
где: К - кол-во календарных дней
М - кол-во полностью отработанных месяцев в расчетном периоде
Кдн1…- кол-во календарных дней в неполных месяцах
Котр1…- кол-во календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время
Оплата отпусков без использования резерва оформляется проводками:
Дебет 20, 23,26 Кредит 70 - начислены отпускные сотрудникам основного, вспомогательного производства, административному персоналу за отработанный месяц
Дебет 70 Кредит 68 - удержан НДФЛ с суммы отпускных за отработанный месяц
В соответствии с действующим законодательством временная приостановка работы организации в целом или ее отдельного подразделения по причинам экономического, технологического или организационного характера, а также в случаях приостановки деятельности в порядке, предусмотренном законом, считается простоем. Время простоя, т.е. время, в течение которого работник, находясь на рабочем месте, не может исполнять свои трудовые обязанности, подлежит оплате в порядке, установленном ст. 157 ТК РФ, если простой не является следствием вины работника. Внутрисменные простои оформляются листком учета простоев (форма №349-37), в котором указываются: причины и виновники простоя; продолжительность простоя; тарифная ставка работника; размер оплаты и сумма. Законодательством установлен минимальный размер оплаты простоя: 2/3 средней заработной платы работника, если простой произошел по вине работодателя; 2/3 установленной работнику тарифной ставки, если простой произошел по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника. Не подлежит оплате время простоя, если простой произошел по вине работника. Работодатель имеет право на время простоя перевести работника с учетом его специальности