Учет продажи продукции и расчетов с покупателями и заказчиками (на примере ОАО ФАПК "Якутия")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ганизация внутрихозяйственного контроля реализации готовой продукции и расчетов с покупателями в ОАО ФАПК Якутия
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО ФАПК Якутия общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия общества, которая состоит из трех членов. Порядок деятельности ревизионной комиссии Общества определяется внутренним документом Общества (Положением о ревизионной комиссии), утверждаемым общим собранием акционеров. Проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии Общества, решению общего собрания акционеров, Совета директоров Общества или по требованию акционера (акционеров), владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих акций Общества.
Внутрихозяйственный контроль является одной из действенных функций управления. В нашем случае объектом внутрихозяйственного контроля выступает реализация готовой продукции и расчетов с покупателями.
Рассмотрим на примере графика документооборота контроль над движением счета-фактуры.
Таблица 3.3.1 - График документооборота счета-фактуры
№ фор-мыНаименование документаКол-во экз.Создание документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивОтвет-ствен-ный за выпис-куОтвет-ствен- ный за оформ-лениеОтвет-ствен- ный за испол-нениеСрок хра-не-нияОтвет- ствен- ный за про-веркуКто предс-тав-ляетПоря- док пред-став- ленияСрок пред-став- вле- нияОтвет- ствен- ный за обра- боткуСрок ис- пол- не- нияОтвет- ствен- ный за пе- редачуСрок пере- Дачи123456789101112131415Счет- фактура на ликеро- водочную и пивную продукцию3Склад ГПСклад ГПСклад ГППо мере на- доб- нос- тиСтар- ший бух- гал- тер отдела реали- зацииСклад ГПЕжед- невноЕже- днев- ноБух- гал- тер отдела реали- зацииЕже- днев- ноБух- гал- тер отдела реали- зацииПо ис- те- че- нии 2-х лет
В ОАО ФАПК Якутия внутрихозяйственный контроль учета реализации готовой продукции осуществляется отделом реализации предприятия. Старший бухгалтер этого отдела проверяет все документы поступившие со склада готовой продукции на правильность заполнения и своевременность отражения необходимых сумм и данных.
На предприятии основными направлениями по осуществлению внутрихозяйственного контроля реализации и расчетов с покупателями являются:
согласно утвержденным графикам проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц;
обязательное проведение инвентаризаций при смене или уходе в отпуск материально-ответственных лиц;
обеспечение контроля за обоснованностью списания товарно-материальных ценностей;
проведение анализа остатков материальных ценностей в материальных отчетах у производителей работ и в случае увеличения выявление их причин;
утверждение нормативов остатков товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц, в том числе и по готовой продукции;
осуществление проверок правильности применения цен на используемые материалы;
контроль за исполнением договорных сроков, недопущение их необоснованного переноса;
контроль за размером дебиторской задолженности, принятием мер для своевременных расчетов, недопущением возникновения необоснованной задолженности и т.д.
В ОАО ФАПК Якутия регулярно проводится инвентаризация готовой продукции. Для этого в ОАО ФАПК Якутия издается приказ, в котором указывается дата и срок проведения инвентаризации, подотчетное лицо, состав инвентаризационной комиссии (Приложение 14).
Перед началом инвентаризации материально-ответственное лицо дает расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию предприятия и все товарно-материальные ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
При инвентаризации готовая продукция заносится в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.) (Приложение 15).
Инвентаризация готовой продукции, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственноголица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания, перемеривания.
Не допускается вносить в описи данные об остатках готовой продукции со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентаризации, принимается материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации. В описи указывается дата поступления, дата и номер приходного документа, наименование продукции, количество, цена и с