Учет МПЗ на примере ОГУП УМТО
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
а счет того, что для расчета учетных цен разрабатываются нормативные калькуляции, учитывающие все затраты в разрезе цехов, участков, и статей затрат. Наличие таких калькуляций позволяет более тщательно анализировать затраты в разрезе подразделений и каждой статьи, что, в конечном счете, позволяет более взвешенно управлять себестоимостью.
В целом изменения в программе коснулись всех подразделений. Всего с программой работают 80 пользователей:
- 18 рабочих мест в цехах;
- по одному рабочему месту в отделе главного технолога, в службе главного энергетика, в АХО и в отделе снабжения;
- 2 - в службе технического контроля;
- по 3 - в отделе главного механика, в планово-диспетчерском отделе, в отделе маркетинга и сбыта, в администрации и в АСУ;
- 4 - в отделе оборудования и инструмента;
- по 5 - в планово-производственном отделе и отделе труда и зарплаты;
- 6 мест - в финансовом отделе;
- 20 - в бухгалтерии.
Для размещения данных используется отдельный сервер базы данных и система управления базами данных MS SQL Server 2000.
Перевод, тестирование и внедрение программного обеспечения по переводу завода на оперативный и аналитический бухгалтерский учет по учетным ценам были выполнены в течение 6 месяцев. В результате были произведены, в частности, следующие изменения:
В плане счетов появились новые счета:
- 16 Отклонение в стоимости материалов, товаров;
- 40 Выпуск продукции (работ, услуг).
На счетах настроена соответствующая аналитика.
Существенно был доработан справочник Номенклатура, в котором полностью изменился механизм формирования нормативных калькуляций. В справочник вводится технологическая информация о комплектующих, операциях, тарифах, нормах времени и расценках в соответствии с маршрутными картами, нормами расхода материалов на изготовление деталей, списком тарифных ставок по разрядам.
При расчете учетной цены на готовую продукцию и полуфабрикаты собственного изготовления формируется калькуляция, которая сохраняется в специальном документе Нормативная калькуляция. При проведении документа нормативная цена записывается в справочник Номенклатура, результат расчета можно посмотреть в отчете (рис. 4).
Рис. 4 Отчет Нормативная калькуляция
В качестве учетной цены на покупные материалы, полуфабрикаты, товары используется договорная цена, которая согласуется с поставщиком в протоколе плановых цен.
В справочник Номенклатура данная цена вводится специалистами планово-экономического отдела с помощью документа Протокол плановых цен.
Оприходование материалов по учетной цене производится в документе Приходная накладная. Шапка документа заполняется на основании документа Счет-фактура поставщика. Для заполнения табличной части используется справочник Номенклатура. Все проводки по оприходованию материалов по учетной цене и проводки по учету отклонений документ формирует автоматически.
Списание материалов в течение месяца по учетным ценам осуществляется в документе Перемещение и списание ТМЦ.
Разница в стоимости покупных материалов по учетным и фактическим ценам рассчитывается и списывается автоматически в конце каждого месяца при формировании регламентного документа Списание отклонения.
Для отражения изготовления готовой продукции и сдачи ее на склад оформляются два документа - Передел и Перемещение ТМЦ. В документе Передел (рис. 5) отражается выпуск продукции, а также списание материалов и полуфабрикатов, использованных при изготовлении продукции.
Оприходование готовой продукции по учетным ценам на счете 43 осуществляется в документе Перемещение ТМЦ при сдаче готовой продукции на склад сбыта.
Отгрузка готовой продукции в течение месяца оформляется в документе Расходная накладная, при проведении также формируются проводки по списанию себестоимости готовой продукции по учетной цене.
Рис. 5 Документ Передел
При изменении учетных цен на готовую продукцию, например, в связи с увеличением тарифных ставок, производится расчет и переоценка суммы остатков продукции по новым ценам в документе Переоценка (рис. 6).
Рис. 6 Документ Переоценка
Проводки по закрытию 40 счета формируются специальным документом Закрытие месяца. После закрытия месяца можно просмотреть отчеты по анализу плановой и фактической себестоимости в целом по цехам завода (рис. 7) и по отдельным позициям номенклатуры (рис. 8).
Рис. 7 Отчет Сравнение фактической и плановой себестоимости
Рис. 8 Отчет Оценка товарного выпуска по фактической калькуляции
Кроме основной цели - упростить и ускорить учет, в процессе автоматизации были достигнуты и другие важные результаты. Перевод оперативного и аналитического бухгалтерского учета МПЗ с фактической себестоимости на учет по учетным ценам позволил:
- Руководству завода - оперативно отслеживать отклонения в ценах поставщиков и проводить анализ расхождений фактической и плановой себестоимости готовой продукции;
- Экономистам цехов - оперативно контролировать себестоимость производимой продукции в разрезе цеха;
- Специалистам планового отдела и бухгалтерии - получить множество новых полезных отчетов, упростить учет брака и отходов производства.