Учет материально-производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
диницах измерения (по весу, объему, счету и т.д.). В случаях, если материал (например листовое железо) поступает в одной единице измерения (по весу), а расходуется в другой (по счету), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.
4. Система хранения МПЗ
1. Все запасы и продукция, не завершенная производством, должны храниться в специально отведенных местах. Одной из главных целей общей системы внутреннего контроля, организованной администрацией, является предупреждение уменьшения средств в результате каких-либо причин.
2. Убытки МПЗ в большинстве случаев могут возникать в результате хищений, неэкономного расходования или небрежного хранения, устаревания или порчи, случайной гибели, чрезмерной стоимости хранения запасов.
3. Эффективными способами борьбы с хищениями, являются надежное место хранения, закрывающееся на замок и имеющее ограниченный
доступ; 24-часовая охрана (охранники, видеокамеры, сигнализация, сторожевые собаки): одинаковые процедуры приемки и отпуска МПЗ для
всех мест хранения: полная информация о том, где и какие запасы хранятся; обеспечение сохранности МПЗ при перемещении на другое место хранения; регулярные инвентаризации с подробным анализом недостач; страхование; отпуск МПЗ только по утвержденным заявкам; дополнительные меры к сохранности дорогостоящих предметов; процедуры проверки персонала: периодические проверки выполнения всех процедур, обеспечивающих сохранность МПЗ.
4.Эффективные способы борьбы с неэкономным расходованием или небрежным хранением МПЗ состоят в следующем:
требуемое количество материалов должно быть определено, точно, а не приблизительно;
необходимо подобрать квалифицированный персонал, отвечающий за отпуск материалов, квалифицированный производственный персонал;
необходимо приобрести точное измерительное оборудование, исследовать альтернативные варианты использования материалов;
производить утилизацию и переработку отходов дорогостоящих
материалов (серебра, золота, свинца);
проводить четкую и определенную руководством политику в отношении отходов и побочных продуктов (независимое санкционирование, процедуры представления).
5. Для предотвращения случаев потерь МПЗ по причине устаревания, порчи, случайной гибели необходимо:
создать систему пожарной сигнализации, приобрести пожарное
оборудование и набрать обученный персонал;
соблюдать условия хранения МПЗ (температура, свет, влажность,
вентиляция);
постоянно поддерживать эксплуатационные свойства МПЗ, что
особенно необходимо для их дальнейшей перепродажи (особенно транспортных средств, оборудования);
соблюдать соответствие МПЗ принятым государством стандартам
и законодательным нормам;
проверять срок годности МПЗ и готовой продукции;
регулярно подсчитывать израсходованные материалы для выявления устаревших, ненужных или излишних МПЗ;
проводить регулярное снижение цен на залежавшиеся товары до
цены их возможной реализации.
5. Система отпуска МПЗ
Под отпуском сырья, материалов, конструкций, деталей, топлива и полуфабрикатов в производство понимается передача этих материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции, а на стройках для выполнения строительно-монтажных работ. Кроме того, сюда же можно отнести и отпуск на ремонтные и хозяйственные нужды. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов, участков, а также на площадки строительства следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.
При организации внутреннего контроля отпуска МПЗ следует учитывать ряд факторов.
1. Получение товаров и материалов со склада может осуществляться
только при наличии соответствующей санкции работника склада.
Должны быть обеспечены: ограниченный доступ к местам хранения; адекватный идентификационный показатель заказанных товаров; точные измерительные приборы, которые регулярно проверяются и поддерживаются в рабочем состоянии; соответствующие меры предосторожности при транспортировке опасных и изменчивых материалов.
2. Запасы со склада могут быть направлены: на производство; покупателю; в другое отделение/филиал; на испытания; для проведения выставок/рекламы или выброшены, уничтожены, возвращены поставщику.
На какую бы цель ни были использованы материалы или товары, на все должен быть утвержденный запрос.
3. Во избежание хищений и незаконного использования излишков
количество заказанных со склада материалов должно быть точно оценено. Ответственность, а такие злоупотребления возлагается на подателя заявки. Посредством анализа альтернативных вариантов неэкономное расходование материалов должно быть выявлено. Излишки материалов, не возвращенные на склад, должны определяться посредством внимательного осмотра производственной площади ответственным работником.
4. Все передачи материалов со склада должны быть соответствующим образом документированы; учтены в себестоимости: на финансовых счетах и в записях о движении и остатках товарно-материальных ценностей.
5. Сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности должны отпускаться в производство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленными расходными нормативами и объемом производственной программы.
6. Согласованные с главным бухгалтером сп