Учёт источников бесперебойного питания
Методическое пособие - Бухгалтерский учет и аудит
Другие методички по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ИСТОЧНИКИ БЕСПЕРЕБОЙНОГО ПИТАНИЯ
ИСТОЧНИКИ БЕСПЕРЕБОЙНОГО ПИТАНИЯ: УЧИТЫВАЕМ ПРАВИЛЬНО
учёт актив бесперебойный оборот
Зачастую многие организации сталкиваются с проблемой отключения электричества в занимаемых ими помещениях, в результате чего повреждаются компьютеры организации. Для того чтобы избежать потерь информации и повреждения компьютеров, организации приобретают источники бесперебойного питания. При этом у организаций возникает вопрос: как правильно учесть в бухгалтерском учете приобретенные источники бесперебойного питания?
Согласно п. 2 - 5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118 (с изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция N 118), активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:
активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
-активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
-активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.
К основным средствам относятся:
- объекты основных средств, приведенные во Временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных сроках их службы, утвержденных Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 N 186 (далее - Временный классификатор N 186), и Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы", утвержденном Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002 N 48;
иные активы, не указанные в абзаце втором пункта 3 Инструкции N 118 и относимые организацией (индивидуальным предпринимателем) к основным средствам в соответствии с условиями, предусмотренными в пункте 2 Инструкции N 118.
Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 2 Инструкции N 118, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу, могут не относиться организацией к основным средствам и учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Согласно Временному классификатору N 186 в комплектацию персональных ЭВМ, включая серверы, в максимальном случае входят: монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД - жесткий диск, материнская плата, адаптер, НГМД-дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), "мышь", коврик, клавиатура. Все периферийные устройства персональных ЭВМ (принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры, плоттеры, модемы и др.), шифр 48003, а также сеть с сетевыми устройствами учитываются отдельно.
Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что источники бесперебойного питания не относятся на стоимость компьютеров, а являются самостоятельными объектами учета.
Если организация не предусматривала в учетной политике лимит (не выше 30 базовых величин за единицу), в пределах которого активы не относятся организацией к основным средствам и учитываются в бухгалтерском учете в составе средств в обороте, либо предусматривала данный лимит, но стоимость приобретенных источников бесперебойного питания превысила лимит, источники бесперебойного питания необходимо отнести в состав основных средств. С учетом норм Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 127 (с изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция N 127), в учете организации необходимо произвести записи:
Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" - К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость приобретенных источников бесперебойного питания;
Д-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" - К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на суммы НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах;
Д-т 01 "Основные средства" - К-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" - источники бесперебойного питания отнесены в состав основных средств.
Согласно Временному классификатору N 186 источникам бесперебойного питания необходимо присвоить шифр 48003 (нормативный срок службы 5 лет).
Ввод в эксплуатацию источников бесперебойного питания необходимо оформить первичным учетным документом, поскольку согласно подп. 1.1 п. 1 Указа Прези?/p>