Учёт и аудит расчётов с работниками по оплате труда и прочим операциям
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
и субсчет Расчеты по депонированным суммам. Исходя из этого, при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 76 субсчет Расчеты по депонированным суммам.
Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре (разработочной таблице) или в книге учета депонированной заработной платы.
Книга учета депонированной заработной платы открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую на следующий год.
Реестр (разработочная таблица) является первичным документом и одновременно учетным регистром. Он ведется порядком, схожим с книгой учета депонированной заработной платы, с той лишь разницей, что он, во-первых, составляется кассиром, а во-вторых, заполняется отдельно за каждый период депонирования зарплаты.
При его первом заполнении записываются табельный номер, фамилия, имя и отчество и депонированная сумма. Для отметок об оплате, которые делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена специальная графа.
В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу. По истечении квартала или года невыплаченные суммы переносятся в открываемые в бухгалтерии новые реестры.
С отраженных в установленном порядке сумм депонированной заработной платы предприятия должны произвести уплату по принадлежности сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом исполнение указанных обязанностей не зависит от того, будут ли до установленного срока уплаты обязательных платежей выплачены суммы заработной платы или нет.
В бухгалтерском учете организации делаются следующие проводки:
Дебет 50 Кредит 51 - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств и поступление их в кассу организации;
Дебет 70 Кредит 50- выдана заработная плата работникам организации;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет Расчеты по депонированным суммам - отражено депонирование суммы невыплаченной заработной платы;
Дебет 51 Кредит 50 - внесена на расчетный счет в банк депонированная сумма денежной наличности.
После того как сотрудник обратился за депонированной зарплатой, бухгалтер организации делает следующие записи:
Дебет 50 Кредит 51 - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств и поступление их в кассу организации;
Дебет 76 субсчет Расчеты по депонированным суммам Кредит 50
выдана депонированная заработная плата
III. Аудит расчетов с работниками по оплате труда и прочим операциям
.1 Цели, задачи, источники и методы аудита расчетов с персоналом по оплате труда
В свете последних изменений законодательства был проведён анализ изменений в предыдущих главах. Следует уточнить: поскольку аудит был проведён за отчётный 2009 год, то аудит расчётов с персоналом по оплате труда проводился без учёта данных изменений, поскольку многие изменения вошли в законную силу с 2010 года. Следовательно, не учитывается отмена ЕСН и замена этого налога страховыми взносами.
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ Об аудиторской деятельности аудиторская деятельность, (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.
Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.
При этом решается комплекс задач:
подтверждение системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.
Объектом учёта на данном участке является:
форма 1 (стр. 620, 622 - сальдо 70;
стр. 623 - сальдо 69;
стр. 624 - сальдо 68 в части НДФЛ)
форма 3 (счёт 96 субсчёт Резерв на оплату отпусков)
форма 4 (оборот по дебету счёта 70)
форма 5 (оборот по кредиту счёта 70)
Пояснительная записка (численность важнейших категорий персон