Учет и анализ эффективности использования основных средств предприятия ЗАО "Телерадиокомпания РИФ"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
16 - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.
На основании этих документов бухгалтерия производит записи в инвентарные карточки основных средств. При этом следует исходить из норм, заложенных в Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе от 21 июля 1997 г. №122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним [7]. Минфин России своим Письмом от 8 апреля 2003 №16-00-14/121 О бухгалтерском учете объектов недвижимости [8] разъяснил, что принятие объектов недвижимости к бухгалтерскому учету осуществляется только после регистрации права собственности. До этого момента данные объекты относятся к незавершенным капитальным вложениям и должны отражаться на счете 08 Вложения во внеоборотные активы. В целях налогообложения прибыли основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации, включаются в состав амортизируемого имущества с момента подачи документов на регистрацию [9, ст. 258, п. 8].
Все акты на ввод, акты приема-передачи на поступление объектов основных средств, акты ликвидации объектов, накладные на внутреннее перемещение при поступлении в бухгалтерию регистрируются в Журнале регистрации актов основных средств. На основании каждого приходного акта, технических паспортов и прочей документации открывается карточка инвентарного объекта. Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. №ОС-66).
При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке рекомендуется провести номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, полное наименование объекта его первоначальную стоимость и сведения о выбытии (перемещении) объекта.
Инвентарные карточки рекомендуется открывать и на основные средства, принятые в аренду, для осуществления их забалансового учета в бухгалтерской службе организации-арендатора.
Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца объекты основных средств находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.
Карточки заносятся в инвентаризационную ведомость по соответствующему материально-ответственному лицу, которое приняло объект, после чего они помещаются в картотеку.
Операции реализации и прочего выбытия основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации.
Для оформления списания пришедших в негодность объектов применяются акты о списании:
- объекта основных средств - по форме №ОС-4;
автотранспортных средств - по форме №ОС-4а;
групп объектов основных средств - по форме №ОС-46.
Акт о списании основных средств (ф. №ОС-4) оформляет списание инвентарного объекта основных средств, а также операции по ликвидации отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты. В акте о списании указываются характеристики объекта, в том числе: первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведенные ремонты; причина выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления; состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов; сумма затрат, связанных со списанием основных средств; стоимость материальных ценностей, полученных от списания объекта: финансовый результат от ликвидации.
Акты составляются в двух экземплярах; подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации; утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом (ф. №ОС-4а) также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
Следует обратить внимание на то, что операции:
- по реализации объектов основных средств;
- передаче объектов в качестве вклада и уставный (складочный) капитал других организаций либо по договору о совместной деятельности безвозмездной передаче объектов основных средств по договору дарения;
передаче основных средств в собственность другого юридического и физического лица по договору мены
оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. №ОС-1).
На основании оформленных и переданных бухгалтерской службе актов о списании и приемки-передачи основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.