Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?го отчета.
Первый режим выполняется в полном объеме на момент (или в процессе) внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов.
Организация БД основных средств позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по основным средствам, рассчитать и проверить первоначальную стоимость по группам основных средств, суммы износа и ремонтов.
Второй режим обеспечивает ведение учета основных средств по различным группировочным признакам (МОЛ, структурным подразделениям, объектам затрат и др.) и по счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различной группировке.
Важным преимуществом автоматизированного ведения учета основных средств является возможность автоматического проведения переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств. По каждому объекту будут пересчитаны первоначальная стоимость, сумма начисленного износа, затем сформируется ведомость переоценки и бухгалтерские проводки по ее результатам.
Типичность задач по составу и методам их решений создает предпосылки для использования АРМ по учету основных средств на многих предприятиях. Наиболее трудоемким является этап создания базы данных основных средств (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.
АРМ по учету основных средств может использоваться и для отражения операций по учету нематериальных активов.
При автоматизации основных средств, программа позволит легко добавить основное средство к балансу предприятия, начислить износ, пробег, капитальный ремонт и т.д. Кроме того, можно с легкостью списать основное средство любым из предусмотренных законодательством или принятых в конкретной организации способом. О печати разнообразных отчетов, графиков, таблиц не стоит даже говорить, так как это подразумевается практически в любой программе по умолчанию.
Рассмотрим некоторые аспекты автоматизации отделов ОАО Бобруйский горпищеторг.
Разрабатываемая автоматизированная система учета основных средств приведена на рисунке 3.5. Поскольку сразу группа пользователей требует доступ к информационной базе, электронной почте, высококачественному принтеру, защите конфиденциальной информации, то рационально установить локальную сеть с топологией типа звезда
Структурно автоматизированной системы бухгалтерии должна включать в себя 5 персональных компьютеров, которые с операционной системой Windows NT объединены в локальную сеть (с топологией звезда) с возможностью обмена информацией 10/100 Mbit/c через сетевой концентратор.
В данном случае все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральному компоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным.
Пропускная способность сети определяется вычислительной мощностью узла и гарантируется для каждой рабочей станции. Центральный узел управления файловый сервер ПК3. В случае выхода из строя центрального узла нарушается работа всей сети.
Рисунок 3.5 Структура автоматизированной системы учета основных средств ОАО Бобруйский горпищеторг
Примечание. Источник: собственная разработка
ПК3 (файловый сервер) через модем имеет выход в глобальную сеть Internet, благодаря которому отдел имеет информационный доступ к сети Интернет. Сеть данного уровня представляет большие возможности для пользователей (доступ к электронной почте, размещение рекламы о своей деятельности, поиск новых партнеров, создание собственного сайта и т.д.).
.
Рисунок 3.6 Проектируемая структура автоматизированной системы ОАО Бобруйский горпищеторг с топологией иерархическая звезда.
Примечание. Источник: собственная разработка
Далее создадим информационную связь между бухгалтерией, плановым и экономическим отделом и отделом кадров организации. Для этого необходимо подключить концентратор бухгалтерии к какому-нибудь другому концентратору. В этом случае топология сети станет носить название иерархическая звезда (рис. 3.6) Аналогичным образом к главному концентратору подключаются остальные отделы предприятия
Таким образом, автоматизируемые отделы подключив к концентратору, свяжем информационными связями с остальными отделами предприятия. В этом случае каждый пользователь со своего рабочего места получает доступ к общей для всех пользователей централизованной базе, в то же время может создавать на своем ПК локальную БД, которая содержит информацию, необходимую только на этом рабочем месте.
Для внедрения в жизнь данной автоматизируемой системы организации необходимо усилить базу технического обеспечения, поскольку на сегодняшний день самым мощным персональным компьютером, установленным на участке основных средств является ПК с процессором Intel Seleron 1200 MHz. В настоящее время существуют процессоры с тактовой частотой более 3000 MHz (Pentium IV). Необходимо также установить дополн?/p>