Учет затрат и издержек обращения торгового предприятия
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
влением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 91 Прочие доходы и расходы, субсчета 1 Прочие доходы, 2 Прочие расходы и Курсовые разницы определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывают с субсчета 9 Сальдо прочих доходов и расходов на счет 99 Прибыли и убытки.
Таким образом организованный учет хозяйственных операций в ООО Символ позволяет сформировать бухгалтерскую информацию для целей оперативного и управленческого учета, позволяет составить общее представление о финансовом состоянии организации и её перспективах.
затрата бухгалтерский учет аналитический
Глава 3. Предложения по совершенствованию учета затрат в ООО Символ
Розничная торговля имеет ряд характерных особенностей, которые отличают ее от других видов торговли. Эти особенности необходимо учитывать при организации процесса торговли и его учета.
Для ООО Символ целесообразно применение специализированного программного обеспечения с целью автоматизации процесса торговли и взаимосвязи его с учетом в бухгалтерии.
Следует отметить два основных метода продаж: прилавочная торговля с контрольно-кассовыми машинами (ККМ) на каждом прилавке и самообслуживание с расчетно-кассовым центром. Во втором случае в качестве ККМ рекомендуем ООО Символ использовать POS-терминалы (Point-Of-Sale) - мини-компьютеры с универсальной программой, позволяющей фиксировать движение каждого товара непосредственно в момент операции поступления или продажи. Сохраняемая база данных содержит сведения на каждый товар - его цену, количество, характеристику.
У розницы свой специфичный учет - она живет по особой нормативно- законодательной базе, отличающейся от той, что регламентирует оформление и учет оптовых операций. Впрочем, в последнее время выходит все больше законодательных актов, приближающих розничную торговлю к оптовой схеме учета. Кроме того, при автоматизации магазина следует иметь в виду учет норм естественной убыли и норм отхода, контроль сроков реализации товаров, возврат товара, проданного через ККМ, учет возвратной и оборотной тары.
При автоматизации оптовых фирм, как правило, проблема количественно-суммового учета не стоит, поскольку используются справочники товара, хранящиеся в информационной системе. В рознице из-за высокой скорости оформления продаж нет возможности работать со справочниками, поэтому для ведения количественно-суммового учета приходится применять штриховое кодирование (или просто кодирование) как механизм идентификации товара.
Согласно действующему законодательству, расчеты с частными лицами должны осуществляться с применением ККМ. Все операции продажи идут в режиме реального времени и оформить или переоформить продажу задним числом невозможно, поскольку информация фиксируется в фискальной памяти в момент "закрытия" чека. Интересно, что возврат товара от покупателя не относится к фискальным операциям и оформляется специальным образом с составлением соответствующих актов.
При автоматизации розничного магазина все технологические операции объединяются в единый цикл, так что очень существенны скорость, точность и безошибочность оформления любой информации: будь то приход товара, его перемещение внутри предприятия, переоценка или продажа. Ошибка в любом месте технологической цепочки ведет к сбою всей системы учета.
Чтобы система была работоспособной, предлагаемая заказчику технология должна предусматривать механизмы выявления и предупреждения ошибок пользователя, а также их исправления, иначе в реальных условиях она не будет работать.
Чтобы обеспечить сквозной количественно-суммовой учет, в ООО Символ следует использовать периферийное оборудование, позволяющее отследить движение товара по технологической цепочке.
Сначала товар будет оприходован и назначен ему код. Как правило, это штрих-код или какой-то внутренний код. Особо важно соблюдать уникальность такого идентификатора. Если в системе окажется несколько товаров под одним кодом или один и тот же товар под разными штрих-кодами, то установить впоследствии, какой же товар и в каком количестве был оприходован, учтен и продан, скорее всего, уже не удастся.
В случае возникновения каких-либо коллизий, товар должен маркироваться заново. Для этих целей применяются принтеры штрих-кода. Если поступивший товар уже имеет свой штрих-код, приемлемый для применения, то оприходование можно вести с помощью сканера штрих-кода. При этом исполнителю не надо вручную искать товар в справочнике товаров и выбирать его из списка. Соответствующий программный модуль, получив данные от сканера, найдет товар в справочнике и укажет его при заполнении документа.
Для регистрации факта продажи подходит очень большое число ККМ, представленных сегодня на российском рынке. Но вести количественно-суммовой учет позволяют не все. Для этих целей можно использовать только POS-терминалы и так называемые системные ККМ (имеют интерфейс для связи с компьютером и обеспечивают возможность не только регистрировать суммы продаж, но и фиксировать код и количество проданного товара).
Для проведения инвентаризации в магазинах и на складах в последнее время все чаще стали использовать терминалы сбора данных. Это, как правило, портативные компьютеры с возможностью хранения информации в оперативной памяти или на каких-либо сменных носителях. У бол?/p>