Управленческое деловодство
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
ента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, актов Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной регистрационной службы, как правило, не должен превышать десяти календарных дней, если не установлен другой срок.
Для подготовки наиболее важных и сложных проектов приказов или распоряжений, а также актов, издаваемых совместно с другими территориальными органами федеральных структур, могут создаваться рабочие группы.
Также сотрудники отдела общего обеспечения в своей деятельности руководствуются Федеральный законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями от 29 июня, 27 июля 2010 г.). Который был принят Государственной Думой 21 апреля 2006 года и одобрен Советом Федерации 26 апреля 2006 года. В данном законе прописывается порядок рассмотрения обращений граждан который распространяется на все обращения граждан, за исключением обращений, которые подлежат рассмотрению в порядке, установленном федеральными конституционными законами и иными федеральными законами. Согласно данному закону письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию данных государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
РАЗДЕЛ 3. ИЗУЧЕНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
документ оформление управленческий несекретный
Согласно временной Инструкции по делопроизводству в Управлении Федеральной государственной службы регистрации, кадастра и картографии по Белгородской области управленческие документы в организации оформляются редакторе Word, шрифтом Times New Roman размером № 14 на соответствующем бланке без помарок и исправлений. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение средствами копировально-множительной техники. Обязательным реквизитом документа является заголовок. Заголовок должен быть кратким, правильно передавать содержание приказа (распоряжения) и отвечать, как правило, на вопрос О чем?.
Если в приказе (распоряжении) отражено несколько вопросов, заголовок можно формулировать обобщенно. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.
Шрифт заголовка - полужирный Times New Roman, размер № 14.
Текст приказа (распоряжения) отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1 интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа (распоряжения), как правило состоит из двух частей: вводной (констатирующей) и распорядительной.
Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, причем день месяца и месяц - двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год - четырьмя арабскими цифрами.
В нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, и финансовых документах допускается словесно-цифровой способ оформления даты - 11 января 2005 г.
При наличии приложений в текстах приказов управленческих документов на них делаются ссылки.
На приложениях в правом верхнем углу первого листа проставляется следующая отметка:
ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области от ____________ № _____________
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к распоряжению Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области от ____________ № _____________
УТВЕРЖДЕНО(А) приказом Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области от ____________ № _____________При наличии нескольких приложений они нумеруются, при этом допускается указание знака №.
Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится внизу последнего листа приложения.
До представления на подпись руководителю Управления или его заместителям распорядительные документы должны быть отредактированы редактором организационно- контрольного отдела и согласованы в следующем порядке:
руководитель подразделения - исполнителя, подготовившего проект документа;
начальник финансово-экономического отдела, если документ предусматривает расходы финансовых средств;
начальник отдела государственной службы и кадров - для приказов по личному составу;
начальник отдела правового обеспечения и судебной защиты;
заместитель руководителя Управления, курирующий работу подразделения-исполнителя;
заместители руководителя Управления, курирующие структурные подразделения, которым даются конкретные задания или поручения.
Процедура согласования осуществляется структурным подразделением - исполнителем проекта и включает в себя