Управление мотивацией персонала (на материалах ООО "Нижпласт")
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
вщик.
Отдел кадров состоит: из начальника отдела кадров и инспектора отдела кадров.
ООО Нижпласт приняты системы оплаты труда оклады согласно штатному расписанию.
Организационная характеристика
Организационную структуру организации можно описать следующим образом: во главе организации находится исполнительный директор, которому подчиняются все службы, а именно коммерческий директор, бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения, служба сбыта, производственный цех.
На данный момент в небольших торговых организациях данная структура применяется наиболее широко.
Рисунок 2. Организационная структура ООО Нижпласт
Организационная структура организации относится к линейно- функциональной. Схема системы управления организации представлена на рисунке 1.
Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управлением труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные звенья управления - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов, в подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Руководители организационных подразделений (по менеджменту, финансам, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют право самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления организацией в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством, процессом производства.
Данная структура относится к структурам иерархического типа и наиболее эффективна для организаций малого бизнеса. Ее достоинства заключаются в следующем:
-высокой эффективности при небольшом разнообразии продукции и рынках;
-централизованном контроле, обеспечивающем единство решений задач организации;
-высоком уровне использования мощностей и потенциала специалистов по функциям;
-экономичности, достигаемой за счет однородности работ и рынков.
К недостаткам данной системы можно отнести:
-возникновение проблем межфункциональной координации;
-ответственность за общие результаты работы только на высшем уровне;
-недостаточная реакция на изменения рынка, достижения в области науки и техники;
-ограниченные масштабы предпринимательства и инноваций;
-увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.
Руководство деятельностью организации ведет директор, принимаемый по контракту с Советом учредителей. Он самостоятельно решает вопросы деятельности организации, действует от его имени, имеет право подписи и распоряжается имуществом организации, осуществляет прием и увольнение работников.
Директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.
В соответствии с рыночной производственной ориентацией организации директор назначает коммерческого директора, ведущего вопросы менеджмента, сбыта, рекламы продукции. Ему подчиняются работники склада, торговые работники.
Бухгалтерия ведет финансовые дела, собирает документацию (счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и т.д.), осуществляет расчет заработной платы, отчисление налогов, оплату товаров в которых нуждается организация (бумага, канцтовары, вода, и другое). На данный момент в организации есть главный бухгалтер и бухгалтер. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру, а тот в свою очередь подчиняется директору.
Отдел менеджмента занимается подготовкой, проведением и контролем мероприятий, направленных на продвижение той или иной продукции путем введения бонусных программ, рекламных материалов, а также плотно сотрудничает с рекламными агентствами.
Существующая организационная структура рациональна и целесообразна для существующей стадии развития рассматриваемого организации, так как удовлетворяет поставленные перед организацией цели, а так же эффективность деятельности организации. В ней четко распределены взаимодействия и полномочия.
Статистика человеческих ресурсов ООО Нижпласт
Интенсификация деятельности организации, повышение его экономической эффективности и рост предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудового коллектива организации.
Основная задача использования труда в организации состоит в том, чтобы выявить все факторы, предшествующие росту производительности труда, приведшие к потерям рабочего времени и снижающую работу персонала.
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:
- обеспеченность рабочих мест персоналом в требуемом для организации профессиональном и квалифицированном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
- эффективность использование трудовых ресурсов в процессе деятельности организации.
Основными показателями, характеризующими использование труда в организации, является: использование рабочей силы, рабочего времени, производительности труда, относительные показатели расходов на заработную плату.
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям: