Управление инновационным проектом
Курсовой проект - Разное
Другие курсовые по предмету Разное
?ения проекта;
- широкие возможности импорта и экспорта данных (MS Excel, Ms Access и др.) обеспечивает возможность применения внешних программ для дополнительного анализа.
Управление изменениями:
- существует возможность прогнозирования последствий корректирующего влияния на текущий проект и проекты организации, оценить его эффективность;
- приняв решение, возможно быстро привести его к выполнителям и проконтролировать его выполнение.
Завершение:
- система позволяет на только подготовить документы, проанализировать эффективность реализации проекта, но и сберечь проект в архиве. Далее можно использовать проект или его фрагменты.
Использование в качестве языка макросов MS Visual Basic 5.0 for Applicationes и открытый формат данных открывает большие возможности для разработки пользовательских функций и интеграции Microsoft Proyect с программным обеспечением, используемым в организации.
Отменной чертой данной программы является реализация концепции многопроектного планирования и широкие возможности по организации групповой работы:
1. используя корпоративный Web- сайт можно эффективно организовать работу. При этом реализуются те же функции, что и при использовании электронной почты;
2. Возможна реализация функции последующего согласования текущего проекта, послав его план по электронной почте одному адресату или группе, указав порядок прохождения;
3. Возможна вставка в качестве отдельных задач внешних проектов, что открывает значительные возможности, такие как:
- структуризация проектов;
- распределение ответственности за составные части сложных проектов между менеджерами;
- проведение консолидированного планирования и анализа в группе независимых проектов или проектами, использующими общие ресурсы.
В наше время существует более чем 10 млн. пользователей во всем мире, которые используют Microsoft Project для управления проектами.
Преимущества и недостатки Microsoft Project:
За: Спектр возможностей, легкость в использовании, продуктивность.
Против: Ссылки сделанные в виде, могут явиться причиной проблем при перемещении или удалении соответствующего документа.
2.6 Управление реализацией инновационных проектов
Для облегчения управления инновационными проектами руководителям следует придерживаться следующих принципов управления инновационными проектами:
- Принцип селективного (выборочного) управления. Суть в выборе приоритетных направлений. Адресная поддержка инновационных фирм и новаторов.
- Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инновации и возможностями их реализации. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные цели на конечные цели этих проектов.
- Принцип полноты цикла управления проекта.
- Принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами.
- Принцип иерархичности организации инновационных процессов. Все уровни деятельности согласуются друг с другом.
- Принцип многовариантности при выборе управленческих решений.
- Принцип системности. Разрабатывается совокупность мер, необходимых для организации проекта (организационных, административных и др.).
- Принцип обеспеченности или сбалансированности. Все мероприятия должны быть обеспечены необходимыми ресурсами.
Этап формирования предложений по приоритетным направлениям:
- Фиксируется перечень наиболее существенных критериев достижения цели.
- Для каждого проекта, реализующего приоритетное направление, делается оценка уровня улучшения каждого показателя по сравнению с существующим положением по шкале низкий, ниже среднего, выше среднего, высокий.
- Технологии, которые не имеют оценок выше среднего или высокий, из дальнейшего рассмотрения исключаются. Остальные включаются в предварительные предложения по приоритетным направлениям и критически важным технологиям.
- Технологии, имеющие не ниже одной оценки высокий или не менее двух выше среднего, предварительно считаются кандидатами в группу приоритетных; если более двух высокий или трех выше среднего - кандидатами в группу особо приоритетных.
Степень приоритетности определяется следующим образом:
- Каждый проект (программа) нижнего уровня оценивается по двум показателям:
- Конечный результат, измеряемый приростом анализируемого показателя за фиксированный период;
- Затраты при производстве программной продукции (общие, включая инвестиции и текущие издержки).
- Рассчитывается значение показателя эффективности, характеризующего степень приоритетности: результат делится на затраты.
- Все проекты упорядочиваются по степени приоритетности в соответствии с уровнем эффективности (результат (эффект)/затраты).
В мировой практике анализ затраты - результат является обязательной процедурой любых механизмов распределения финансов.
3.Анализ эффективности реализации проекта
Оценка эффективности реализации проекта осуществляется как в целом по проекту, так и по отдельным комплексам работ, а также по специфическим задачам управления проектом (распределение ресурсов, регулирование денежных потоков, организация труда и др.). При завершении проекта производится заключительная (итоговая) оценка эффективности реа