Технология управления персоналом организации
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
или руководителями.
История автоматизации процессов управления в кадровых системах в нашей стране начинается с конца 70 начала 80-х годов XX в. В этот период на базе ЭВМ серии ЕС автоматизации подлежали простейшие учетные и расчетные процедуры, имевшие место в практике работы кадров. Однако это было возможно на крупных промышленных предприятиях страны.
К середине 90-х годов наибольший опыт в разработке кадровых систем был накоплен в области кадрового учета и отчетности. Это объясняется двумя основными причинами;
- В связи с большой трудоемкостью кадрового учета и отчетности этот комплекс задач был первоочередным в ряду других задач, подлежащих автоматизации;
- Простота формализации и алгоритмизации расчетных процедур, высокая периодичность решения задач данного комплекса, обусловили необходимостью их скорейшей автоматизации.
Следующий этап использования АИТ в кадровой работе связан с практикой применения средств персональной вычислительной техники. Именно ПЭВМ являются технической базой автоматизированных рабочих мест (АРМ) широко используемых в службах управления персоналом организации.
Как правило, АРМ специалиста службы управления персоналом организации представляет собой программно-технический комплекс индивидуального или коллективного пользования, предназначенный для автоматизации работ по подготовке, преобразованию, редактированию цифровой и текстовой информации, выполнение необходимых вычислений и организации взаимодействия специалиста по кадрам с ЭВМ в диалоговом режиме при решении поставленных перед ним задач.
АРМ специалиста по кадровой работе как инструмент рационализации обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме следующих задач: информационно-справочное обслуживание; учет и анализ кадрового обеспечения; учет, анализ и подбор сотрудников организации на имеющиеся вакантные места; подбор резерва на выдвижение; расчет дополнительной потребности организации в специалистах соответствующей квалификации; аттестация кадров; формирование плана централизованного повышения квалификации сотрудников, и т.д.
Внедрение и практическое использование АРМ оказывает положительный социально-экономический эффект, который выражается в росте производительности труда и снижении его рутинности.
Третий этап применения АИТ характеризуется широким использованием в практике работы служб управления персоналом организации наряду с АРМ пакетов прикладных программ. Организация сама решает что для нее удобнее: приобрести одно из стандартных прикладных программ с дальнейшее его настройкой или разработка собственного пакета.
Рынок пакетов прикладных программ мобилен Постоянно появляются новые версии пакетов с разными возможностями.
Оценку эффективности функционального пакета прикладных программ по управлению кадрами можно осуществить по следующим характеристикам:
- стандартные (цена, объем памяти, структура, система подсказок и т.д.)
- технологические ( время обработки информации, качество связи с разработчиком, удобство интерфейса, многозадачность)
- технические (контроль целостности БД, гибкость, открытость)
- функциональные (перечень решаемых задач, актуальность используемых алгоритмов, форма работы с классификаторами…)
- инструментальные средства (календарь, личная информационная система и т.д.)
- взаимосвязь с другими пакетами (работа в сети)
Применение АИТ в кадровой работе обеспечивает:
- экономию рабочего времени сотрудников кадровой службы за счет использования более эффективной технологии обработки информации;
- повышение функций, которые не выполнялись ранее сотрудниками кадровой службы, за счет экономии в времени на практическую реализацию автоматизированных функций;
- повышение качества управленческих решений за счет более “высокой” информационной поддержки руководства;
- повышение степени обоснованности принимаемых управленческих решений;
- рост заинтересованности сотрудников службы управления персоналом в повышении собственной квалификации для ликвидации имеющихся знаний и навыков от требований, используемых в организации АИТ.
- Практическая часть.
Наём, отбор и приём персонала в ООО “Омск Мобил-ТелеКом”.
ООО “Омск Мобил-ТелеКом”устойчиво функционирующее многие годы предприятие и первоначальный наём персонала производится несколько иначе ввиду того, что все участники работают и дополнительный персонал нужен для замены увольняющегося, открытия новых производств, на перспективу.
Таким образом, руководство планирует отбор и приём персонала (ИТР и рабочих) не в пожарном порядке. Подбор работников производится по рекомендациям, личному знакомству. Объявлениям (в основном рабочих).
Первая беседа консультация, просмотр трудовой книжки проходит в отделе кадров; если по квалификации (документально) кандидат устраивает фирму (отсутствие замечаний по трудовой дисциплине), то он направляется на участок для беседы с его руководителем и при положительном отзыве направляется на приём к генеральному директору, где объясняются правила внутреннего распорядка, система оплаты, льгот и др.
В фирме всех работников (и ИТР и рабочих) принимает лично генеральный директор; что говорит об изначальном отношении к подбору кадров в фирме.
При положительном решен?/p>