Техническое обеспечение рекламно-информационной газеты "Литера" и православной газеты "Благовест"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
рекламные брашюры и т.д.).
Таблица объявленийй из базы данных.
Таблица бланков из базы данных.
Глава 7. Назначение программы и возможные области ее применения на данном предприятии
. Назначение и основные возможности Access. База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.
Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database Management System) - специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.Access - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах представляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных1. MS Access поддерживает встраивание OLE-объектов (Object Linking and Embedding) в рамках среды Windows.
В состав пакета MS Access входит также ряд специализированных программ, решающих отдельные задачи (так называемых Мастеров).
. Возможные области применения MS Access на данном предприятии. Область применения программы MS Access на предприятии ТОО Литера - создание баз данных для упорядоченного хранения информации. СУБД MS Access организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке.
Глава 8. Обоснование необходимости и целесообразности данной разработки
Обоснование необходимости и целесообразности разработки базы данных по учету заказов рекламных объявлений и печатной продукции на данном предприятии заключается в том что на данный момент на предприятии обрабатывается много информации в бумажном виде, что затруднительно и отнимает достаточно много времени. При этом некоторые объявления могут затеряться из-за невнимательности сотрудников, и соответственно заказ будет не выполнен. При использовании базы данных и СУБД MS Access процесс сбора и обработки информации значительно упрощается и максимально уменьшается вероятность ошибок при выполнении заказов.
Глава 9. Описание предметной области выбранного для разработки индивидуального задания
Предметная область таблиц БД:
Таблица Таблица объявлений хранит:
ID записи - тип данных Счетчик.
Номер выпуска 1 - тип данных числовой. С помощью мастера подстановок добавлена подстановка чисел 23,24,25,26.
Номер выпуска 2 - тип данных числовой. С помощью мастера подстановок добавлена подстановка чисел 24,25,26,27.
Номер выпуска 3 - тип данных числовой. С помощью мастера подстановок добавлена подстановка чисел 25,26,27,28.
Номер выпуска 4 - тип данных числовой. С помощью мастера подстановок добавлена подстановка чисел 26,27,28,29.
Тип объявления - тип данных Текстовый. С помощью мастера подстановок добавлена подстановка вариантов: Недвижимость, транспорт, разное, утеря, услуги, требуются.
Тип клиента - тип данных Текстовый. С помощью мастера подстановок добавлена подстановка вариантов: юр.лицо, физ.лицо.
Стоимость - тип данных числовой. Формат поля : &" тенге."
Текст объявления - тип данных текстовый.
Таблица Таблица бланков хранит:
ID записи - тип данных Счетчик.
Дата заказа - тип данных Дата/время.
Колличество - тип данных Числовой. Формат поля: &" шт."
Цена - тип данных Числовой. Формат поля: &" тенге."
Тип бланка - тип данных Текстовый.
Структура Таблицы объявлений
Структура Таблицы бланков
Схема данных
Глава 10. Определение объектов и их атрибутов и связей между ними
База данных по предприятию ТОО Литера состоит из двух разделов:
Таблица объявлений.
Таблица бланков.
Раздел Таблица объявлений включает в себя 4 связанных между собой объекта:
Таблица объявлений.
Форма добавления объявлений в таблицу.
Форма группового редактирования записей объявлений.
Отчет по объявлениям.
Форма добавления объявлений в таблицу связана с таблицей и при её заполнении и нажатии кнопки Добавить, введенная запись добавляется в таблицу и отчет. Форма группового редактирования записей объявлений позволяет в удобном виде редактировать существующие записи и по нажатию Галочки сохраняет все изменения в записи основной таблицы. Отчет по объявлениям собст