Теория стратегического управления
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
Содержание
1. Дайте определение понятия управления и объясните, почему управление может осуществляться только в социальных системах
2. Раскройте основные принципы оформления схем организационных структур и объясните, как они реализуются в организационном проектировании
3. Перечислите и дайте характеристику основным документам, включаемым в состав организационного проекта
4. Основные требования к оформлению нормативных документов организационного проекта
5. Нормативные требования формирования прав и ответственности в должностных инструкциях. Приведите пример этих разделов какой-либо конкретной должностной инструкции
Список литературы
1. Дайте определение понятия управления и объясните, почему управление может осуществляться только в социальных системах
Управление это сознательный, разумный акт воздействия субъекта управления (человека или группы людей) на объект управления (человека или группы людей) с целью побуждения его к действиям, или к деятельности. Даже если под управлением понимать только сознательный разумный акт воздействия субъекта управления на объект управления, то естественно, что разумное сознательное воздействие на объект управления может быть осуществлено только в том случае, когда и субъектом, и объектом управления является отдельный человек или группа людей. С этой точки зрения управление в истинном смысле этого понятия, безусловно, является прерогативой человека, который является частью социальной системы. Управление есть всегда разумная мыследеятельность, а точнее, система различных типов, классов и видов управленческой деятельности, реализуемых в форме процессов (а не только акта передачи управляющих воздействий) абстрактной мыслительной деятельности. Так как деятельность реализуется в рамках специализированных по результату организаций и социальных территориальных систем, управленческая деятельность всегда носит абстрактный предметно-духовный характер и осуществляется в форме системы специализированных по предмету объекту деятельности и организационным условиям различных классов и видов управленческой деятельности.
2. Раскройте основные принципы оформления схем организационных структур и объясните, как они реализуются в организационном проектировании
Схемы организационных структур управления должны строиться с соблюдением определенных принципов:
1. Соблюдение принципа вертикального зонирования, т. с. в зоне вертикального подчинения высшего должностного лица (главы администрации) и его заместителей (управляющих функциональными или отраслевыми направлениями) должны размещаться только те управленческие или производственно-бытовые подразделения, службы или отдельные должностные позиции системы управления, которые непосредственно административно подчиняются этой должностной позиции;
2. Соблюдение принципа горизонтального зонирования по уровням управления, т. е. когда каждое структурное подразделение системы управления размещается строго по иерархическим уровням управления.
Соблюдение принципов вертикального зонирования и горизонтального зонирования позволит проводить системный анализ организационной структуры и её проектирование, исключающее дублирование подчиненности и рациональное функциональное распределение обязанностей.
3. Перечислите и дайте характеристику основным документам, включаемым в состав организационного проекта
В состав рабочей документации организационного проекта территориальной системы управления должны включаться, как правило, следующие документы:
- схема организационной структуры системы управления в ней отражаются все функциональные структурные управленческие и производственные подразделения, должностные позиции высшего управленческого персонала и организационные взаимосвязи непосредственного подчинения.
- схемы документооборота определяет установленный организационным проектом порядок прохождения документов между функциональными подразделениями и высшим управленческим аппаратом системы управления. Для построения схемы документооборота все документы, функционирующие в системе управления, шифруются и на схеме организационной структуры системы управления стрелками указывается последовательность их прохождения.
- схемы информационных связей в отличие от схемы документооборота, показывает не только последовательность формирования документов, но и содержание операций, осуществляемых в каждом функциональном подразделении. Для этого в схеме документооборота на документальных взаимосвязях между функциональными подразделениями и высшим управленческим персоналом указываются шифры операций, которые осуществляются в соответствующих функциональных подразделениях.
- линейная карта распределения полномочий; рабочие формы управленческой документации; Для оптимизации схемы документооборота и схемы информационных связей предварительно разрабатываются линейная карта распределения полномочий (обязанностей) и матрица цеитртизашш принятия решении (рис. 11). Матрица цетрализадии принятия решений по существу является частью линейной карты распределения полномочий. Линейная карта распределения полномочий и матрица централизации принятия решений являются обобщенной характеристикой распределения операционального содержания управленчес?/p>