Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel

Отчет по практике - Компьютеры, программирование

Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование

е деление. Так для каждой строчки

 

Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур

Наименование областей199519961997199898/95 (%)алтайский край975,78,897.78восточносибирский район12,19,813,111,392.86западносибирский район12,19,610,49,276.03иркутская область15,812,2181486.6кемеровская область14,88,913,110,872.79красноярский край9,85,710,26,768.37новосибирская область13,79,712,69,569.34омская область13,112,911,87,658.01республика Алтай6,34,83,25,282.53республика Бурятия87,28,210,7133.75республика Тыва3,82,74,43,592.1томская область15,16,813,712,381.46тюменская область18,215,620,812,769.78

2. Табличный процессор Excel

 

Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.

Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.

Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.

Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.

Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца. То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.

Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые пользователь вводит самостоятельно, и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.

Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.

Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.

Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка Visual Basic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.

Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:

через ярлык на рабочем столе

через Пуск / программы / Microsoft Office / Excel.

После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора Microsoft Excel. В рабочем поле окна окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:

Microsoft Excel Book1 (книга1).

Окно табличного процессора Microsoft Excel

Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3й и ниже панель инструментов, но они могут и отсутствовать.

Еще ниже строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.

В левой части строки формул поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.

Справа от поля в той же строке 3 кнопки: 1я играет роль клавиши Esc, 2я роль Enter, 3я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.

Последняя строка окна строка состояния.

Окно рабочей книги.

Это типичное окно приложения Windows. Первая строка строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.

Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.

Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.

Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.

Рабочее поле является как бы окном в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.

Число видимы