Текстовый процессор Win Word в упражнениях
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?т на наличие других частей текста, связанных с данным элементом:
- Символ "минус" означает, что заголовок не имеет подзаголовка, и основного текста.
- Символ "плюс" означает, что данный заголовок имеет или подзаголовки, или основной текст
- Квадратиком обозначается абзацы основного текста (т.е. не заголовок)
- Используя команду Структура из меню Вид просмотрите структуру документа, хранящегося в файле text14_1
- Пользуясь кнопками панели инструментов Структура последовательно просмотрите заголовки вначале только1 уровня, затем 1 и 2 уровня, затем 1 - 3 уровня.
- Перетаскивая мышью, поменяйте местами первый и второй заголовки. Затем щелкните по кнопке “Все” и оцените результат - вся вторая часть текста вместе с заголовком должна переместится на место первой.
- Щелкните по кнопке “Показать первую строку”, затем по кнопке “Все”. Сохраните документ с именем text14_2.
Шаблон в Word это заготовка, которую можно использовать при создании типового документа. Word хранит в шаблонах все параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст.
Например, шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, определяющие шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.
Word поставляется с большим числом встроенных стандартных шаблонов. При запуске Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который называется Обычный.
Если щелкнуть по кнопке Создать , то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный. Этот шаблон содержит все наиболее часто используемые в Word параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты меню, стили и т.д. все это хранится в шаблоне Обычного документа. Эти параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого шаблона.
Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона:
- Щелкнуть в меню Файл по команде Создать.
- В появившемся диалоговом окне Создание документа выбрать соответствующую закладку, а в ней нужный значок шаблона.
- Можно на основе выбранного шаблона создать не файл, а другой шаблон.
Выполните следующие задания по использованию встроенных шаблонов для создания типовых документов.
Упражнение 15 Письмо на основе шаблона.
- Пользуясь встроенным шаблоном, создайте стандартное письмо. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Письма и факсы, а в ней значок Стандартное письмо и ОК.
- Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку письма в своем рабочем каталоге под именем text15
- Ознакомьтесь с заготовкой письма, уясните, какие элементы письма уже готовы, какие надо изменить и какие ввести заново.
- Выведите на экран образец письма, созданного на основе этого шаблона. Образец появиться, если дважды щелкнуть по расположенному в тексте значку . Текст письма в этом образце это советы и рекомендации по использованию шаблона, его модификации и настройке шаблона для Вашей организации. Прочтите, и в дальнейшем применяйте эти рекомендации на практике.
- Вернитесь к своему письму, выбрав в меню Окно документ с именем text15
- Заполните шаблон: введите в соответствующие поля название и адрес Вашей организации, произвольный адрес и имя получателя, примерный текст письма, и в качестве подписи Ваше имя и должность.
- Сохраните заполненный документ под тем же именем text15
Упражнение 16 Резюме на основе шаблона.
- Пользуясь встроенным шаблоном , создайте свое резюме. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Другие документы, а в ней значок Изысканное резюме и ОК.
- Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку резюме в своем рабочем каталоге под именем text16
- Ознакомьтесь с приведенным в документе образцом и советами по созданию своего резюме, расположенными в этом же шаблоне на второй странице.
- Заполните шаблон сведениями о себе: введите свое имя, имеющийся опыт работы (названия организаций, занимаемые должности и вид деятельности), образование и специальность, перечислите Ваши интересы.
Заполнять шаблон можно двумя способами:
- или в режиме Замены, который включается клавишей Insert, набрать свои данные "поверх" имеющихся;
- или выделить текст, который следует заменить, и вводить свой текст при этом выделенный текст исчезает.
- Сохраните заполненный документ под тем же именем text16
Если некоторый тип документа используется довольно часто, то стоит создать из него шаблон и тогда при создании нового документа этого типа за основу Вы будете брать приготовленный шаблон.
Можно также модифицировать любой из имеющихся в Word встроенных шаблонов этот способ предпочтительнее, так как почти все, что Вам может понадобиться, в шаблонах уже есть.
Создание нового шаблона