Сущность и содержание бухгалтерского учёта
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за март 200_ г.
№ п/п
Наименование поставщиковОстаток на 1 апреляОборот на апрельОстаток на 1 мая
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
Оборотные ведомости по аналитическим счетам, в которых приведены показатели в денежных и натуральных единицах, используются по счетам аналитического учета: 01 “Основные средства”, 10 “Материалы”, 43 “Готовая продукция”, 41 “Товары” и др.
Оборотная ведомость аналитического учета строительных материалов (10/8) за март 200 _ г.
№ п/п
Наименование строительных материалов
Единица измерения
Цена в тыс, руб.
Остаток на 1 апреля
Оборот за апрельОстаток на 1 мая
приходрасход
кол-восуммакол-восуммакол-во
суммакол-во
сумма1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают. Это объясняется тем, что если один синтетический счет дебетуется, а другой обязательно кредитуется, то по аналитическим счетам, открытым в развитие синтетического счета, будет сделана запись счета либо по дебету, либо по кредиту. Таким образом, оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение. Они позволяют обнаружить несоответствие данных аналитического и синтетического учета и выявить имеющиеся ошибки, а также способствуют усилению контроля за использованием имущества организаций.
В оборотных ведомостях по аналитическим счетам иногда (для упрощения) обороты не записывают, а отражают только остатки по счетам. Такие сокращенные ведомости называются сальдовыми ведомостями. Она имеет следующий вид:
Сальдовая ведомость по счету 10 “Материалы” за 200 г.
№ п/п
Вид материалов
Шифр
Единица измерения
Цена руб.
Сальдо на 1 июляСальдо на 1 августаи т. д.
Кол-во
СуммаКол-воСумма
I
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Взаимосвязь между счетами и балансом.
Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива “Нематериальные активы” соответствует счет 04 “Нематериальные активы”; статье пассива баланса “Добавочный капитал” счет 83 “Добавочный капитал” и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса “Запасы” включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т. д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” в активе баланса включен в статью “Прочие дебиторы”, а в пассиве в статью “Прочие кредиторы”. Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года). Следовательно, схематически связь между счетами и балансом можно выразить так:
Бухгалтерский баланс на начало отчетного периода
Бухгалтерские счета
Бухгалтерский баланс на конец отчетного периодаОднако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских сче-
тах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса счет 26 “Общехозяйственные расходы”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”, 90 “Продажи”, 91 “Прочие доходы и расходы” и т. д. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета.
Взаимосвязь при записях хозяйственных операций между синтетическими и аналитическими счетами.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.
1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета
2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета
3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета
Классификация счетов бухгалтерского учёта по экономическому содержанию и по структуре (общая характеристика).
Бухгалтерский учет до