Geum.ru

Состояние и совершенствование учёта поступления производственных запасов на предприятии (организации...

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

?чие материалы.

При организации бухгалтерского учета производственных запасов предприятие ОАО Балтийский завод руководствуется различными законодательными и нормативными документами.

Организация учета поступления и расходования производственных запасов. Отчетность об их движении.

На предприятии ОАО Балтийский завод отпуск материально -производственных запасов в производство или при ином выбытии их оценка производится по себестоимости единицы запасов в соответствии с учетной политикой предприятия1.

Процесс движения материалов на предприятии ОАО Балтийский завод состоит из трех основных стадий: стадии поступления материалов в предприятие, стадии расходования материалов в предприятии, стадии выбытия материалов из предприятия.

На первой стадии производится принятие материалов к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Материалы поступают на предприятие путем:

  1. приобретения материалов за плату;
  2. изготовления материалов самой организацией;
  3. поступления материалов в счет вклада в уставный капитал;
  4. безвозмездного получения материалов;
  5. поступления материалов в обмен на другое имущество;
  6. поступления материалов в результате ликвидации основных средств и иного имущества.

На второй стадии происходит расходование материалов их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства и для управленческих нужд предприятия.

На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из предприятия вследствие различных причин.

Выбытие материалов из предприятия может происходить по следующим основным причинам:

  1. списание материалов;
  2. продажа (реализация) материалов;
  3. передача материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
  4. безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам;
  5. передача материалов в обмен на другое имущество;
  6. передача материалов в счет вклада по договору простого товарищества.

Все операции по движению МПЗ должны оформляться первичными учетными документами.1

Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов установлены унифицированные формы первичной учетной документации таблица 2. (Приложение № 5.)

При учете материалов на всех стадиях его движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов2.

Поступающие на предприятие ОАО Балтийский завод материалы, как правило, направляются на склад. На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, предприятие получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.

Расчетные документы на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами передаются соответствующему подразделению организации как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов. При приемке материалов необходимо:

  1. зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
  2. проверять соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
  3. проверять правильность расчетов в расчетных документах;
  4. оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;
  5. определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
  6. передавать документы в подразделения организации в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 (Приложение № 6) или № М-2а (Приложение № 7). Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер. Доверенность выдается обычно сроком на 15 дней.

При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров формы № М-4 (Приложение № 8 ) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными. Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления материалов на склад.

Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество материалов.

В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов формы № М-7 (Приложение № 9 ).

Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправи?/p>