Состояние и пути совершенствования учета затрат продукции промышленных производств
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?очная информация (НСИ) создается и используется в хозяйстве с целью:
- обеспечения рациональной организации процесса машинной обработки данных;
- сокращение трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке;
- обеспечение максимальной автоматизации учетно-вычислительных процессов;
- создание наиболее благоприятных условий для организации интегрированного сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.
Наличие НСИИ позволяет изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных.
Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно в процессе хозяйственной деятельности СХА Заря - фактический расход горючего, фактическую выработку условно-эталонных гектар, начисленную сумму заработной платы, фактический расход семян, удобрений и др. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств. Ручным способом собирают и регистрируют данные о тех хозяйственных операциях, которые совершаются при помощи механизмов, не оснащенных измерительными приборами.
В условиях автоматизации учета затрат и выхода продукции промышленных производств в СХА Заря мы предлагаем выводить результативную информацию на следующие машинограммы (см машинограммы 1, 2).
Машинограмма №1 Ведомость учета затрат на производства.
Статьи затрат, код синтетического и аналитического учетаЗатраты плановыеПо корреспондиру-ющему счетуПо корреспондирующему
счету, по статье затрат,
по коду аналитического учета субсчета, синтетического учетаколичествосуммаЗа мес.На годЗа мес.С нач. годаЗа мес.С нач. годаЗатраты на оплату труда с отчислениями670Сырье и материалы264674Топливо38384Электроснабжение253726Автотранспорт44483Прочие затраты113Итого перемен-ных затрат1465732Амортизация218132Текущий ремонтОбщехозяйственные и общепроизводственные68885Итого постоянных затрат324754
Машинограмма №2 Ведомость выхода продукции и оказанных услуг.
Номер участкаВыход продукции, код синтетического и аналитического учетаПо корреспондиру-ющему счетуПо корреспондирующему счету, коду аналитического учета , по коду синтетического учетаколичествосуммаЗа месС нач. годаЗа месС нач. года№1Мука пшеничная47434972452956474826
В результате работы с машинограммами бухгалтера получат результативную информацию, которая состоит из учетно-отчетных показателей, необходимых для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также из информации, используемой для контроля над функционированием автоматизированной системы обработки данных.
Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах:
1.автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи;
2.перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;
3.хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.
При подготовке документов необходимо придать им юридическую силу, то есть оформить удостоверяющей подписью, соответствующими подписями, а также штампом или печатью предприятия.
Такое подразделение результативной информации существенно повышает эффективность ее использования, так как пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет не только на совершенствование технологии обработки учетных данных, но и на выполнение им своей основной задачи информационного обеспечения органов управления и контроля.
4. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ.
На основании проделанной работы по изучению состояния учета затрат по переработке сельскохозяйственной продукции и исчисления себестоимости готовой продукции в хозяйстве были выявлены некоторые недостатки в учете затрат и исчислении себестоимости продукции.
Эти недостатки и отклонения в учете повлияли как на общую сумму затрат, так и на себестоимость готовой продукции.
Для устранения выявленных недостатков в организации учета затрат и в целях его совершенствования предлагаем.
1. При отпуске семян подсолнечника со склада в маслоцех в накладной (внутрихозяйственного назначения) проставлять показатель качество семян (влажность, % масличности семян, засоренность). Такой порядок учета расхода сырья позволит проконтролировать выход масла растительного.
2. Вести раздельный учет количества переработанного сырья собственного и давальческого. Для этого в Производственном отчете по статье Сельскохозяйственное сырье сделать расшифровку: сырье собственное, сырье давальческое. Такой порядок учета расхода сырья позволит исчислять себестоимость 1 ц пе