Состав операционных систем MS Windows
Информация - Педагогика
Другие материалы по предмету Педагогика
ичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию. Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона.
Сценарий запроса к БД:
Выделяем диапазон ячеек, занимаемый базой данных. Выбираем пункт меню Данные/Сортировка… Заполняем диалоговое окно следующим образом:
Задание 5. Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно следующему критерию фильтрации: фамилии, начинающиеся на Ми или Ни. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра.
Сценарий запроса к БД:
Выделим диапазон ячеек занимаемый исходной БД. Выберем пункт меню Данные/Фильтры/Автофильтр. После включения автофильтра база имеет следующий вид:
Выберем в раскрывающемся списке поля Фамилия позицию Условие.
Заполним диалоговое окно Пользовательский автофильтр:
Получаем выборку
Задание 6. Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно следующему критерию фильтрации: мужчины с окладом выше 2000 руб. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских автофильтров.
Сценарий запроса к БД:
Выберем в раскрывающемся списке поля Пол позицию М. При этом используется автофильтр установленный в задании 5.
Выберем в раскрывающемся списке Оклад позицию Условие.
Заполним диалоговое окно автофильтра
Получаем выборку:
Задание 7. Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую фильтрацию согласно критериям задания 6. Соответствующий блок критериев расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра.
Сценарий запроса к БД:
Резервируем диапазон ячеек для размещения блока критериев посредством вставки четырех строк над таблицей исходной БД (пункт меню Вставка/Строки).
Копируем строки с наименованиями полей БД в первую строку блока критериев.
Вносим во вторую строку блока критериев условие выборки записей.
Выделяем диапазон ячеек исходной БД.
Выбираем в инструментальном меню пункт Данные/Фильтры/Расширенный фильтр…
Заполняем диалоговое окно Расширенный Фильтр.
Получаем выборку.
Задание 8. Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить виде рисунка используемую часть блока критериев и привести соответствующую расчетную формулу. Запрос к базе данных: сумма окладов продавцов любых категорий.
Сценарий запроса к БД:
Заполним блок критериев (созданный в задании 7) следующим образом:
Введем в ячейку A70 (под таблицей исходной БД) текст пояснения планируемого результата запроса, а в ячейку B70 с помощью Мастера функций соответствующую расчетную формулу. Выберем в процессе диалога с Мастером функций категории функций Работа с базой данных и имени функции БДСУММ:
Заполняем диалоговое окно с указанием трех аргументов функции следующим образом:
Получаем следующую формулу: =БДСУММ(A5:I67;G5;F1:F4), где G5 ячейка имени поля с арифметическими значениями окладами, используемыми для подсчета сумму окладов для записей, удовлетворяющих условию фильтрации.
Задание 9. Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4 Мастера сводных таблиц. Запрос к базе данных: количество работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин.
Сценарий запроса к БД:
Выберем в инструментально меню пункт Данные/Сводная таблица…
После нажатия на кнопку Макет… формируем шаблон для сводной таблицы:
Получаем сводную таблицу:
Часть 3.
Постройте таблицу Расчет заработной платы работников предприятия. Постройте диаграмму: категории - в столбце 2, ряды данных в столбцах 3,8.
Вид таблицы заполненной исходными данными:
Вид таблицы в режиме проверки формул:
Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм:
- Выделим области, содержащие исходные данные для диаграммы: B3; C3; H3; B5:B12; C5:C12; H5:H12 (т.к. области не смежные, то для их выделения необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl).
- На панели инструментов выберем пиктограмму Мастера диаграмм.
- Выбираем тип диаграммы: трехмерная гистограмма:
4. Указываем источник данных:
5. Указываем размещение диаграммы:
5. Окончательно диаграмма имеет следующий вид:
Список литературы:
- Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 7-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1999. 640 с.: ил.
- Журнал для пользователей персональных компьютеров Мир ПК.
- Компьютерный журнал для пользователей Hard n Soft.
- Камилл Ахметов Windows 95 для всех, М: Компьютерпресс.
- Владимир Волков Понятный самоучитель работы в Windows. Издательский дом Питер, С-Пб. 2001г.
- Н.В. Макарова. Информатика. М.: Финансы и статистика 2001.