Создание шаблонов организационно-распорядительной документации
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
?аблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.
2Выберите команду Сохранить как в меню Файл.
3Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.
4По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.
5Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
6Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
7Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
8Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.
Примечание. Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не шаблоне Обычный.
Пример оформления внешней докладной записки:
Министерство общего
и профессионального
образования РФГенеральному директору
Завода точного
машиностроения
Петрову И.И.
Новосибирское областное
управление народного
образования
Октябрьский отдел
народного образования
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
19.05.97 №15
г.Новосибирск
О проверке технического
состояния жилых помещений
базы отдыха для детей.
Согласно поручения главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 1997г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещения базы отдыха вашего завода.
Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.
Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.
Зав. районо Подпись Н.И. Пирогова
Заключение
При написании курсовой работы я изучила шаблоны и их составляющие, освоила работу по созданию, изменению шаблонов, а также оформлению документов, в частности договоров, на основе шаблонов. Я освоила копирование элементов различных шаблонов через диалог Организатор.
В курсовой работе я столкнулась с рассмотрением задач, которые решает делопроизводство. И теперь, подводя итоги, могу сказать с полной уверенностью, что компьютер облегчает и упрощает решение делопроизводственных задач: увеличивает скорость создания и обработки документации, а также поиска документов.
Очень жаль, что этот помощник становится частью нашей жизни так поздно. Но я надеюсь, что следующие поколения не будут лишены возможности работать с компьютером с детства и до старости, и что он существенно облегчит решение тех нелегких задач, которые будут поставлены перед ними.
Литература:
- Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе .- Санкт-Петербург: BVH, 1997.
- Головач А.С. Оформление документов .- Киев- Донецк: Вища школа, 1983.
- Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере .- М. Приор, 1997.
- Практическое пособие по предпринимательской деятельности./ коллектив авторов .- Запорожье: Украинская полиграфическая индустрия, 1995.
- Дашков Л.П. Комерційний договір: від укладення до виконання .- К.: А.Л.Д., 1996.
- Машинопись и основы делопроизводства/ Сост. А.П. Корнеева и А.М. Ашелина.- М.: Просвещение, 1987.
- Рассел Борланд. Running Microsoft Word 6 для Windows в 2т./Пер. с англ.- М.: Издательский отдел Русская редакция ТОО Channel Trading Ltd - 1995.
- Денисов В. Word 97 c самого начала .-СПб: Питер, 1997.
- Веселов П-В. Современное деловое письмо и промышленности. М-. 1990.
- Демидова А,К., Смирнов Э.Л. Русская коммерческая корреспонденция. - М.: Русский язык, 1985.