Geum.ru

Создание текстового файла. Справочно-поисковая система

Контрольная работа - Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование

аписи на магнитном диске, дискете или ином носителе необходимо активизировать в главном меню пункт Файл (File).

Затем в ниспадающем меню второго уровня последовательно выбрать и выполнить пункты: Просмотр (Print Preview), Печать… (Print…) и Сохранить как… (Save As…).

Указанные операции можно так же выполнять соответствующими кнопками выведенной на экран панели инструментов.

Таким образом, возможный алгоритм решения поставленной задачи в виде нумерованного описания типовых действий следующий:

 

АЛГОРИТМ

 

  1. Запустить текстовый процессор Word. На экране окно - Документ1.
  2. В главном меню Файл (File) задать нужные параметры страницы и расположения текста.
  3. В главном меню Вид (View) установить необходимый вид экрана и набираемого текста.
  4. Из главного меню Формат (Format) установить необходимый шрифт Times New Roman, его размер 12 пунктов, отступы и междустрочный интервал в абзацах, положение текста на странице. Ввести необходимый текст и произвести его проверку и выделения.
  5. В главном меню Таблица выбрать пункт Вставка таблицы.
  6. Произвести редактирование таблицы и ее окончательное размещение на странице.
  7. Активизировать в главном меню операцию Файл (File) и используя пункты Просмотр (Print Preview), Печать… (Print…) и Сохранить как… (Save As…) произвести предварительный просмотр расположения текста и таблицы на странице, их печать и сохранение на магнитном диске, дискете или другом носителе.
  8. Из главного меню Файл (File) закрыть файл по пункту Закрыть (Close).

При необходимости работы с другими приложениями (программами), не относящимися к текстовому процессору Word, следует выйти из него в операционную систему. Для этого в главном меню Файл (File) активизируется пункт Выход (Exit).

Пример текстового документа и таблицы, внедренной в него, выполненной по указанному алгоритму с использованием текстового процессора (редактора) Word, имеет ниже следующий вид:

В Российском государственном аграрном заочном университете при лаборатории Вычислительной техники и компьютерных технологий организованы курсы для желающих освоить современные компьютерные средства по следующим предметам:

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача 2

 

 

 

ЗАДАЧА 2

 

ВАРИАНТ: Вид закупаемого товара - ОБУВЬ, количество наименований 6, единица измерения - ПАР (ШТ.).

 

ОТВЕТ

 

После запуска табличного процессора Excel экран компьютера принимает исходный вид, показанный ниже:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Затем активизируем щелчком левой клавиши мыши, в горизонтальном меню операцию Файл (File) и выбираем в развернувшемся меню второго уровня пункт (команду) Создать (New). После этого в этом же меню выбираем пункт Сохранить как… (Save As…), чтобы присвоить конкретное имя создаваемому табличному файлу, в котором будет формироваться расчет по закупке товаров, вместо обобщенного имени Книга1 (Book1), назначаемого компьютером по умолчанию при загрузке программы. Называем создаваемый табличный файл, например, obuv.xls и подтверждаем ввод этого имени в память компьютера нажатием соответствующей кнопки меню или нажатием клавиши Enter.

Затем непосредственно осуществляем ввод данных.

Первоначально необходимо ввести текстовую информацию в выбранные ячейки (клетки), которые определяют ячейки заполняемые числовыми данными и расчетными соотношениями (формулами). В ячейке А1 поместим заголовок - ЗАКУПКА; А2 - № п.п; В2 - ТОВАР; С2 -ЦЕНА, руб/шт; D2 - КОЛИЧЕСТВО, кг; Е2 - СТОИМОСТЬ, руб.

Если места в ячейке не хватает для размещения текста или оно лишнее, то размер ячейки можно изменить, например зацепив указателем мыши, принявшим форму двунаправленной стрелки заголовок столбца или строки. Нажав и удерживая левую клавишу мыши и перемещая ее, соответствующим образом изменяют размер столбца (колонки) или строки.

Перед вводом числовых данных и расчетных соотношений выделяются ячейки, в которые они будут заноситься. Для этого, например, достаточно в начале выделяемого блока ячеек нажать левую клавишу мыши и, перемещая ее выделить требуемый блок, который отобразится в инверсном виде.

Затем в меню Формат (Format) выполнить команду (пункт) Ячейки, нажать переключатель Число (Number), установить формат - Денежный с точность до двух цифр (до копеек) и подтвердить выполнение указанного формата, нажав указателем мыши кнопку OK.

Далее вводятся в ячейки С3:D6 числовые данные, в ячейки Е3:Е6 расчетные соотношения по перемножению числовых данных, например для Е3 введем =(C3*D3), а в ячейку Е7 - их суммирование =СУММ(Е3:Е6) или SUM(E3:E6) для англофицированной версии табличного процессора.

В конце таблицы в ячейке D7 поместим текст - ИТОГО.

При необходимости изменяют стиль художественного оформления подготовленной таблицы (текста), как было рассмотрено ранее в Задаче 1, и представить данные в виде диаграммы.

АЛГОРИТМ

 

  1. Запустить на компьютере табличный процессор Excel.
  2. Выполнить в меню Файл (File) команды Создать (New), а затем Сохранить как… (Save As…) создаваемый табличный файл под именем obuv1.xls.
  3. В ячейки таблицы, содержащие текст, ввести текст.
  4. Выделить ячейки, содержащие числовые данные и расчетные соотношения.
  5. В меню Формат (Format) ?/p>