Создание презентаций с помощью программы Microsoft Power Point
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?е местозаполнители".
Режим слайдов
В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить собственным фоном и текстовыми комментариями.
Режим заметок предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы, можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду. Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране уменьшенный вариант слайда и иметь возможность вводить сопроводительный текст.
В режиме просмотра слайдов демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом. Демонстрация выполняется точно так, как будет осуществляться показ готовой презентации - с использованием переходов, анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому.
Представленные ниже рекомендации являются кратким конспектом выполнения типовых действий при работе с программой MS Power Point и не исчерпывают всех возможностей программы.
1. Действия, часто выполняемые при работе над презентацией
1.1 Запуск программы Power Point
Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (Power Point или MS OFFICE-Power Point) в меню ПРОГРАММЫ.
Для создания новой презентации на панели существуют три позиции. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации. Рекомендуемая альтернатива: пустую презентацию.
Для открытия существующей презентации (она хранится в файле) выбирается позиция Открыть презентацию. После выбора предложенных альтернатив, следует нажать кнопку ОК.
1.2 Открытие файла с презентацией (открытие презентации)
Запущенная программа Power Point позволяет обрабатывать одновременно несколько презентаций. Поэтому при запущенной программе в любой момент можно создавать новую презентацию или открывать уже существующую (она хранится в файле).
Создание новой презентации делается с помощью меню ФАЙЛ - СОЗДАТЬ или кнопки . Созданная таким образом презентация существует только в рабочем поле программы и не существует на магнитном носителе. Для того, чтобы презентация действительно стала существовать ее надо сохранить в файле на магнитном носителе. Презентация будет сохранена в файле только после того, как будет выбрана позиция меню СОХРАНИТЬ. Выбрав данную команду, следует определить место расположения файла и его имя.
Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью меню ФАЙЛ - ОТКРЫТЬ или кнопки . По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.
1.3 Сохранение презентации
Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ или кнопки . Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена. Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ - СОХРНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.
1.4 Переключение режимов работы
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в левой нижней части окна.
режим слайда
режим структуры
режим сортировщика
режим заметок
режим показа
Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные кнопки не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
1.5 Работа в режиме слайда
Создание нового слайда делается одним из следующих способов:
с помощью меню ВСТАВКА - СОЗДАТЬ СЛАЙД
через нажатие клавиш Ctrl + ь
через кнопку на панели
После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА - УДАЛИТЬ СЛАЙД
Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.
1.6. Работа с последовательностью слайдов презентации
Перемещение слайдов с одного места на другое делается в режиме сортировщика путем выделения слайда и перетаскивания его в нужное место презентации.
презентация power point программа
2. Общие правила работы с объектами
2.1 Выделение и снятие выделения объектов
Выделение области делается, когда включена кнопка Выбор объектов . В этот момент курсор имеет вид стрелки.
Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.
После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые