Создание и редактирование таблиц Microsoft Word
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.
2.1 Ввод формул с клавиатуры
При работе с формулами следует учитывать, что после ввода в активную ячейку знаков "=", "-" и "+" программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут участвовать в расчетах.
Знак равенства можно также ввести в активную ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул. Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в котором указано имя функции, применявшейся последней. При нажатии кнопки, расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер функций.
По мере ввода содержимого в строку формул результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.
2.2 Пример ввода простой формулы
Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений - 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:
Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.
Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в формуле задать адреса этих ячеек.
Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух значений, приведена на рисунке 12.
Рисунок 12 - Панель строки формул
Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия:
Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул.
Введите последовательно число 23, знак "+" и число 34.
Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш перемещения курсора.
Недостатки данного метода:
при необходимости изменить введенные числа придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости практически равно усилиям по созданию новой формулы;
если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с какими числами оперирует формула.
Опишем другой метод. Эти же значения поместим соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:
=Н1+Н2
Для ввода такой формулы выполните следующие действия:
В строке формул нажмите кнопку со знаком равенства.
Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок мышью. Вокруг этой ячейки появится "бегущая змейка".
Введите с клавиатуры знак суммирования, после чего "змейка" вокруг ячейки HI исчезнет.
Выделите ячейку Н2 ("змейка" появится вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].
Процесс ввода формулы, начиная с выделения ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на рисунке 13.
Рисунок 13 - Ввод формулы сложения двух чисел
2.3 Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий
Создание ссылок на ячейки области ввода
В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.
Ввод формул-ссылок в ячейки диапазона В8:С13 можно осуществить несколькими способами. Самый трудоемкий из них - ввести в ячейку В8 ссылку на ячейку ВЗ, затем перейти к ячейке С8 и ввести ссылку на ячейку В4. Повторить эти действия 5 раз, для операндов каждой из операций.
Но существуют и более удобные способы ввода формул-ссылок. Один из них заключается в следующем. Выполните описанные выше дейтвия только для операндов операции сложения (строка 8). Затем в строку 9 поместите ссылки на ячейки строки 8. а в остальные четыре строки (с 9 по 13) скопируйте данные строки 8. Для этого выделите диапазон ячеек В9:С9, скопируйте его в буфер обмена, отметьте диапазон В10:В13 и произведите вставку из буфера.
Однако самый удобный из предлагаемых Excel методов - это заполнение диапазона однотипными формулами.
Выделите диапазон ячеек В9:С13. Причем выделение обязательно надо начинать с верхнего угла диапазона - с ячейки В9 или С9. Весь отмеченный диапазон, за исключением ячейки, с которой начиналось выделение, будет окрашен в черный цвет, представлено на рисунке 14.
Введите знак равенства и путем нажатия клавиши [Т] укажите ссылку на вышестоящую ячейку.
Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. Все ячейки выделенного диапазона будут заполнены формулами.
Рисунок 14 - Заполнение диапазона ячеек однотипными формулами
.4 Ввод формулы сложения
Формулы для выполнения таких элементарных действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Мастер функций. Но поскольку это занимает немало времени, лучше воспользоваться комбинированным методом. В частности, операцию сложения можно задать тремя способами, описанными ниже.
Использование диалогового окна Мастер функций
Выделив ячейку D8, вызовите диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8). В данном случае нас интересует функция суммирования СУММ, которая отно