Создание и обслуживание информационных систем

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание и обслуживание информационных систем

 

Введение

информационный программный данные автоматизация

Проблема создания и обслуживания информационных систем очень актуальна в настоящее время. Информационные системы проникают во все сферы жизни современного общества. Обычные люди, чаще всего, встают перед выбором информационной системы, наилучшим образом способной удовлетворить их потребности.

В домашних условиях мы обычно используем относительно простые информационные системы, которые не нуждаются в регулярном обслуживании. Это операционные системы, пакеты офисных программ, другие программные средства. Они либо не нуждаются в обновлении достаточно длительное время, либо обновляются автоматически при подключении к сети интернет. В использовании эти ИС обычно достаточно просты.

При работе на предприятии или учреждении мы часто сталкиваемся с информационными системами, которые нуждаются в постоянной доработке, исправлении кода. Это бухгалтерские, юридические, справочные и другие программы. Наиболее известны среди них программы фирмы 1С. Но в последнее время спектр используемых информационных систем существенно расширился.

Кратко проследим процесс создания и обслуживания ИС. То есть кратко рассмотрим жизненный цикл информационной системы. Начнём с определения понятия ИС.

 

1. Понятие информационная система - ИС

 

Информационные системы в настоящее время используются в самых различных областях. Прежде чем обсудить процесс создания и обслуживания ИС, приведём определение понятия ИС.

Достаточно чёткое определение понятия ИС даётся на сайте Википедия. Там обращается внимание на то, что существуют широкая и узкая трактовка понятия ИС.

"В широком смысле Информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать людей необходимой им информацией". Видим, что при широкой трактовке понятия ИС, в неё включаются и организационное обеспечение и персонал.

В узкой трактовке ИС - это только совокупность технического и программного обеспечения, предназначенного для обеспечения людей необходимой им информацией. То есть в узкой трактовке понятия ИС, в неё не включаются персонал и организационное обеспечение.

В процессе изложения всегда из контекста ясно, в каком именно смысле (узком или широком) используется понятие ИС.

 

2. Классификация ИС

 

ИС проникают во все сферы жизни современного общества. Они бывают самых разнообразных видов. В связи с всё увеличивающимся разнообразием ИС актуальной является их классификация.

К классификации ИС также используется множество подходов. Мы приведём лишь некоторые из возможных способов классификации ИС.

Самой простой является классификация по области применения ИС. Таким образом, можно различать ИС в промышленности, ИС в сельском хозяйстве, ИС в науке, ИС в образовании, ИС в управлении и так далее.

По степени автоматизации ИС делятся на ручные, автоматические, автоматизированные.

По характеру обработки информации ИС делятся на системы обработки данных, системы управления, системы поддержки принятия решений.

Есть и множество других подходов и критериев классификации.

Приведём примеры ИС. Самая популярная в России в настоящее время это 1С-Бухглтерия и её "сёстры" 1С-торговля, 1С-Предприятие. Также широко распространены ИС: Парус, Компас, справочные системы Matlab, ГазПром, Проект и другие

 

3. Планирование ИС

 

Ясно, что создание ИС не начинается сразу, спонтанно. Это очень сложные системы. Первый этап создания ИС - это планирование или проектирование ИС.

Планирование делится на долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное. По-другому: на оперативное и стратегическое.

Начинается планирование ИС со стратегического планирования.

На этом этапе сначала анализируется текущая обстановка в сфере ИС, выделяются главные проблемы, стоящие перед пользователями ИС. Затем определяются цели разработки ИС. Цель этого этапа - решить какие задачи будет решать ИС, что нового она даст по сравнению с существующими ИС, какие дополнительные удобства получат пользователи ИС. При этом важно учитывать динамичность современного мира, особенно его информационной сферы. По мнению большинства учёных, жизненный цикл ИС составляет обычно от 3 до 7 лет. За это время ИС должна окупить затраты, вложенные в её разработку. Поэтому при стратегическом планировании ИС важно учитывать временной фактор. Создаваемая ИС должна оказаться востребованной именно сейчас. Для этого она должна иметь видимые существенные преимущества перед уже существующими аналогичными ИС. Она должна решать какие-то дополнительные задачи, давать пользователям дополнительные удобства, исправлять допущенные прежними создателями недоработки.

После того как будет составлен стратегический план создания ИС происходит конкретизация этого плана. Cоздаётся оперативный план. Набирается штат сотрудников для создания ИС

Стоит сказать, что правильный подбор кадров для решения задачи создания ИС является ключевым моментом успешного проекта. При этом важно не просто набрать творческих, грамотных людей. Важно сформировать команду, способную достаточно быстро решать новые, нестандартные задачи. Важно создать в ?/p>