Создание БД в MS Excel и MS Access "Продуктовый магазин"

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине Информатика

Создание БД в MS Excel и MS Access Продуктовый магазин

 

Аннотация

 

Данная программа открывает широкие возможности для ведения учёта различных дел (база данных рабочих кадров, база данных магазина, база данных склада и т.д.).

В первой части я представил общие возможности символьного процессора, вид экрана системы, и основные операции которые можно осуществлять.

В работе содержится: основные положения по проектированию БД, описание предметной области и инфологическая модель БД, проектирование БД в среде СУБД ACCESS, главная кнопочная форма.

Данной работе присутствуют рисунки и схемы, которые помогают лучше понять содержимое.

 

Введение

 

В области электронной обработки данных одним из базовых понятий является информация. Информация, используемая нами в повседневной жизни, хранится в нашей памяти. Мы получаем ее из самых разных источников. Иногда в рамках выполняемой работы используется информация большого объема, отдельные порции которых похожи друг на друга по структуре, отличаясь содержанием. При работе с большими объемами информации очень важна скорость поиска информации (или доступа к ней). Рост объемов обрабатываемых данных выдвигает на передний план проблему эффективности хранения данных и доступа к ним.

И для этого используются системы управления базами данных (СУБД). СУБД - комплекс программных систем для создания БД и работы с ней. Сама БД представляет собой совокупность взаимосвязанных и организованных по определенным правилам данных, которые отражают состояние объектов какой-то конкретной предметной области и отношение между этими объектами.

 

1. Основы проектирования баз данных

 

1.1 Основные положения по проектированию БД

 

Проектирование БД осуществляется на основе 3-х уровневой архитектуры. Первым уровнем является инфологическая модель БД, суть которой состоит в описании предметной области с использованием естественною языка. Вторым - диалогическая модель, целью которой является логическая организация данных на основе выбранной модели представления данных и взаимосвязь этих данных. Третий уровень представляет собой физическую модель, при создании которой необходимо выбрать конкретную СУБД. Такая модель есть набор взаимосвязанных таблиц и дополнительных объектов, позволяющих упростить работу с данными.

 

1.2 Описание предметной области и инфологическая модель БД

 

Базы данных играют особую роль в современном мире. Всё, с чем мы ежедневно сталкиваемся в жизни, скорее всего, зарегистрировано в той или иной базе. Умение работать с базами данных сегодня является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, а специалисты в этой области никогда не окажутся безработными.

Хранение информации - одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения является база данных.

БАЗА ДАННЫХ - это файл специального формата, который содержит информацию. Или более точно, это совокупность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных.

Данная курсовая работа посвящена проектированию базы данных, предметной областью которой является каталог экономической литературы. Эта база данных поможет вам за считанные секунды найти нужную книгу и узнать все то, что вас интересует об этой книги.

Иерархическая модель - это модель, в которой логическая запись i - го уровня содержит данные, общие для набора записей i + 1 уровня, то есть реализуется последний доступ от верхнего уровня к данным более низкого уровня. Сетевой моделью является модель связи всех объектов со всеми другими. Реляционной моделью, созданной Э. Коддом, является совокупность двумерных таблиц, логическая связь между которыми осуществляется через одинаковые поля. Каждая таблица описывает объект, а каждое поле имеет имя и тип данных, которые соответствуют этому полю.

Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД основанные па использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД. В некоторых СУБД поддерживаются одновременно несколько моделей данных.

 

2. Проектирование БД в среде СУБД ACCESS

 

2.1 Физическая модель БД

база данные проектирование процессор

Таблица - это основной объект реляционной БД, который хранит структуру и данные. Для проектирования таблиц БД удобнее всего использовать следующий способ:

. Сделать активным окно БД и выбрать в нем вкладку Таблицы.

. Нажать кнопку создать и выбрать способ создания таблицы

Конструктор.

3.Нажать кнопку ОК. На экране откроется окно конструктора таблиц, в верхней части которого находятся в виде таблицы компоненты описания логической структуры создаваемой таблицы:

Имя поля, Тип данных, описание.

Для создания таблицы данной БД нужно в окне конструктора написать имена полям и указать тип данных.

Одну из созданных в конструкторе таблиц данной БД можно увидеть на рис. 2.1и 2.2

 

Рис.2.1. Конструктор таблицы Товар

 

Рис.2.2 Таблица Продажи

 

В ACCESS связь между таблицами называется схемой данных - визуальный спо?/p>