Создание базы данных для ФК "Зенит"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
2.Создание отчета
Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы.
Отчеты и формы Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это мож-но сделать с помощью форм. Хотя в отчетах можно использовать такие же элементы управления для указания состояния переключателей, флажков и списков.предлагает несколько способов создания отчетов. Наиболее простым из них является использование средств автоматического создания отчета. Автоматически создаваемый на основе таблицы или запроса отчет называется автоотчетом. Access позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов: в столбец и ленточный.
Руководству ЗАО ФК Зенит могут потребоваться отчеты для заявки игроков на различные соревнования. Далее на рисунке 18 приведен пример отчета.
Заключение
Процесс создания базы данных для ЗАО футбольного клуба Зенит завершен.
В ходе проектирования была разработана ER-диаграмма, были разработаны отношения между сущностями, была произведена нормализация этих отношений. В итоге, количество окончательных отношений соответствует созданной схеме данных. Были разработаны таблицы. Тип данных каждого поля соответствует смыслу этого поля. В качестве связей использовались: 1: n,, n:m.
На основании созданных таблиц было создано пятнадцать запросов. В это число входят два запроса на выборку, три запроса на выборку из двух таблиц, один перекрестный запрос, три запроса на обновление, один запрос на удаление, один запрос на добавление и четыре запроса на создание таблицы.
Для более наглядного представления информации были созданы одна экранная форма и один отчет, связанные с обработкой данных о игроках, тренерах, персонале и других сотрудниках клуба.
Помимо этого были разработаны пятнадцать макросов для открытия запросов и семь макросов для открытия таблиц.
После этого было произведено создание кнопочной формы, благодаря которой на экран выводятся: все запросы, нужные таблицы, отчет и экранная форма.
Создание настоящей базы данных облегчит руководству ЗАО футбольного клуба Зенит работу и учет сотрудников клуба, а так же позволит более тщательно рассчитать бюджет клуба на последующие несколько лет.
С каждым днем количество поступаемой информации увеличивается, люди просто не успевают ее воспринимать. Базы данных помогают нам обрабатывать эту информацию. Поэтому базы данных используются практически повсеместно. Описание создания базы данных в этой работе поможет людям научиться пользоваться базами данных реляционного типа.
Список использованных источников
1. Гаврилов Д.А., Павлов Н.В., Пономарев Ю. Г. Проектирование баз данных реляционного типа: Методические указания. СПб.: Изд-во СПбГТУ, 2001. 54 с.
2. Дейт Дж. Введение в системы баз данных. Киев.: Диалектика, 1998. 784 с.
. Кузнецов С.Д. Основы современных баз данных. М.: ИНФРА-М, 2000, 488 с.
. Попов Е.О., Павлов Н.В., Скородумов Д.Н. Информатика. Работа в MS Access: Методические указания по выполнению лабораторных работ и курсовому проектированию. СПб.: Издательство Политехнического университета, 2008. 93 с.
5.Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информатика.3-е издание. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. 139 с.
6.Батаев А.В. Методика создания баз данных в Microsoft Access. Изд-во СПбГПУ.