Создание базы данных для ателье при помощи пакета Microsoft Access
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?те и сократить время необходимое для поиска нужной информации. Также разработанное программное обеспечение избавит от избыточности и дублирования информации.
Данная база для ателье является хорошей поддержкой руководителю.
1. Описание предметной области
.1 Общее описание предметной области
Необходимо разработать БД для ателье по пошиву одежды.
Данная база должна соответствовать следующим требованиям:
1.Иметь простой интерфейс
2.Реализовать приемку заказов
.Реализовать выдачу квитанций клиентам
.Реализовать выдачу квитанций сотрудникам
.Вести базу сотрудников
.Вести учет заказов
.Вести учет по сотрудникам
1.2 Описание входных документов и сообщений
Входными документами будут являться:
1.Учет заказов
Номер заказа
ФИО клиента
Вид изделия
Вид услуги
Дата приемки
Дата примерки
Дата готовности
ФИО сотрудника
Предоплата
Стоимость
2.Бланк для сотрудника
Номер заказа
Вид изделия
Вид услуги
Дата приемки
Дата примерки
Дата готовности
.3 Описание выходных документов и сообщений
Выходными документами будут являться:
1.Квитанция для клиента:
Номер заказа
ФИО клиента
Вид изделия
Вид услуги
Дата приемки
Дата примерки
Дата готовности
Сотрудник
Стоимость
Предоплата
2.Бланк для сотрудника
Номер заказа
Вид изделия
Вид услуги
Дата приемки
Дата примерки
Дата готовности
1.4 Описание запросов к базе данных
Необходимы запросы, которые надо будет реализовать в течении разработки базы данных.
1.выдать отчет по сотрудникам
таб.1
Отчет по сотрудникамФИОГотовые заказы Номер заказа Оплачено+предоплата Итого по сумме
. печать квитанции
таб.2
Печать квитанции по номеру заказаНомер заказаФИО клиентаВид услугиВид изделияДата приемаДата примеркиДата готовностиСотрудникСтоимостьПредоплата
3.Печать бланка для сотрудника
таб.3
Печать бланк заказа по номеру заказа для сотрудниковНомер заказаМеркиВид услугиВид изделияДата приемаДата примеркиДата готовностиСотрудник
1.5 Список ограничений
1)Один клиент может заказать услугу у одного сотрудника.
2)Номера заказов уникальны.
)Клиент вносит предоплату.
2. Выбор и описание используемой СУБД
Система управления базой данных (СУБД) является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных (БД) и приложений пользователя в самых разных областях. СУБД обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использование одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователя.
В СУБД поддерживаются различные модели данных.
Модель данных - это метод логической организации данных, используемый СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели.
В СУБД для персональных компьютеров (настольных СУБД) поддерживается преимущественно реляционная модель, которую отличает простота и единообразие представления данных простейшими двумерными таблицами. Реляционная модель обеспечивает возможность использования в разных СУБД операций обработки данных, имеющих единую основу- алгебру отношений (реляционную алгебру) и универсального языка структурированных запросов - SQL (Sequential Query Language).
Основной логической структурной единицей манипулирования данными является строка таблицы - запись. Структура записи определяется составом входящих в неё полей. Совокупность полей записи соответствует логическим связанным реквизитам, характеризующим некоторую сущность предметной области.
СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базы данных, включающих все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных , общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложений пользователя, работающего с этими базами данных. База данных Access, создаваемая на локальном компьютере, отличается от баз данных других настольных СУБД. В её файле могут храниться не только данные, но и объекты интерфейса - формы, отчёты, а также программный код. Благодаря этому можно создать приложение, целиком хранящееся в одном-единственном MDB-файле, что существенно упрощает как создание, так и распространение приложений для работы с базами данных.
СУБД Access включает разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание объектов база данных и приложений пользователя.
Средства графического конструирования позволяют пользователю создавать объекты базы данных и объекты приложения с помощью многочисленных графических элементов, не прибегая к программированию.
Диалоговые средства представлены разнообразными мастерами, которые в режиме ведения диалога с пользователем позволяют создавать объекты и выполнять разнообразные функции по реорганизации и преобразованию баз данных.
Среди многочисленных средств графического конструирования и диалоговых средств Access следует выделить средства для создания:
таблиц и схем баз данных;
запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких таблиц в вир-туальную таблицу, которая может использ