Создание базы данных в интегральном пакете Works
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
ывается полем. Поля могут содержать текст, числа, даты или формулы. Каждая запись базы данных содержит один и тот же набор полей. База данных может содержать до 32,000 записей; каждая запись может содержать до 256 полей.
Существуют два режима работы с базой данных: режим формы и режим таблицы.
Режим таблицы.
Режим формы.
В режиме формы пользователь просматривает и вводит информацию в базу данных по одной записи за раз, как при работе с печатными бланками. Для создания формы следует ввести имена полей. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".
Кроме того, форма может содержать заголовки и другую информацию. Например, в форме можно разместить подписи: инструкции, описания или примеры правильно введенных значений.
В режиме таблицы пользователь просматривает и вводит информацию в таблицу, представляющую собой сетку столбцов и строк, похожую на электронную таблицу. Каждая строка является записью, а каждый столбец - полем.
Для создания поля следует присвоить имя пустому полю. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".
Программа баз данных системы MS Works позволяет создавать Газы данных как при помощи формы, так и при помощи таблицы.
Чтобы в качестве рабочего поля иметь таблицу, надо нажать кнопку :Для возврата в режим работы с формой надо нажать кнопку:
Часть панели инструментов одинакова для всех программ MS Works
Рассмотрим назначение группы кнопок, которые относятся только к программе баз данных:
Режим таблицы
Режим формы
Дизайн формы
Создание отчета
Вставить запись
Фильтры
Режим формы.
В режиме формы для быстрого перемещения от одной записи к другой можно использовать кнопки перемещения курсора, расположенные в левом нижнем углу окна формы. Индикатор номера записи всегда показывает номер текущей записи.
Чтобы занести значение в поле, надо выделить область значений, щелкнув по ней мышкой. Область выделится черным цветом. После этого можно вносить данные.
Имя поля Выделенная область значения поля
Во время занесения данных они отображаются в области значения ноля и в области редактирования. После внесения значения в поле можно выделить область значений следующего поля и вносить следующие данные.
Так как данные вносятся через клавиатуру, то переходить от ноля к полю удобно также при помощи клавиатуры. Для этого перехода используется клавиша Tab.
После заполнения всех полей, т.е. после внесения всей записи, можно переходить к следующей карточке-записи.
Дизайн формы.
При желании можно изменить дизайн формы: изменить положение полей или подписей, создать новые подписи, разместить цветные рамки вокруг отдельных элементов формы, изменить используемые для изображения всей формы или ее отдельных элементов цвета и узоры и т.п.
Режим таблицы.
Для того, чтобы записать имя поля, надо выделить столбец, щелкнув мышкой по верхней ячейке, предназначенной для имени поля.
После выделения поля в меню Формат надо выбрать закладку Поле..., появится диалоговое окно, в которое записывается имя поля:
Таким же способом можно изменить имя поля.
После занесения всех имен полей можно приступить к занесению данных. Данные заносятся в соответствующие ячейки таблицы.
Поиск данных.
Важным свойством программы базы данных является быстрый автоматический поиск необходимых данных.
Контекстный поиск. Контекстный поиск позволяет найти данные но какому-либо тексту или части текста. Для такого поиска и меню Правка надо выбрать строку Найти..., появится диалоговое окно:
В строке Образец записывается текст или часть текста. по которой требуется вести поиск. В нашем примере -это фамилия Иванов. В отделе Проверять устанавливается условие, проверять ли все записи или только найти черную попавшуюся запись в требуемом контексте. При выборе условия Следующую будет найдена и выведена на экран только одна запись, та, которая была найдена первой. При выборе условия Все записи будут найдены и выведены на экран все записи, содержащие данный контекст.
Если в контексте не. известна одна буква, то ее можно заменить знаком вопроса (?). Например, если требуется найти слово Типографная, то для поиска можно записать т?пографная.
Если в контексте не известно несколько букв, то их можно заменить символом звездочки (*). Например, если требуется найти выражение Пятьдесят лет СССР, то для поиска можно записать Пстс*ср.
Если поиск осуществлялся из режима формы, то после окончания поиска в форме показывается первая встреченная запись с заданным контекстом.
В нижней правой строке окна программы указан номер этой первой записи (в представленном на иллюстрации примере это номер 1).
Если поиск производился в режиме таблицы, то после окончания поиска существующая таблица будет удалена с экрана (только с экрана, в памяти она остается и данные не теряются), а на экран будет выведе