Создание базы данных "Сведения о поставке материалов"
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине:
"Информационные технологии управления"
Москва 2009
Условия задачи
Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.
Решение
Решение задачи средствами MS Excel
Составим таблицы данных, исходя из условия задачи:
а) Приходная накладная (Таблица 1)
б) Справочник материалов (Таблица 2)
в) Справочник поставщиков (Таблица 3)
Таблица 1
Приходная накладнаяКод поставщикаКод материалаДата поставкиКоличество поставленного материала500301706.10.20091500501301807.10.200985502301908.10.200950503302008.10.200910504302109.10.200920505302210.10.200940506302310.10.20091250507302411.10.2009800508302512.10.200930Таблица 2
Справочник материаловКод материалаКоличество поставленного материалаЕдиница измерения30171500шт.301885кг301950кг302010т302120кв. м302240кв. м3023250шт.3024800шт.302530кв. м
Таблица 3
Справочник поставщиковКод поставщикаДата поставкиКоличество поставленного материалаПлан поставки% выполнения плана50006.10.20091500150599,750107.10.20098585100,050208.10.2009506083,350308.10.2009101566,750409.10.2009203557,150510.10.2009404197,650610.10.200925026395,150711.10.200980083595,850812.10.2009305257,7
Решение задачи средствами MS Access
Создадим базу данных
Сформируем файл новой базы данных
- Нажмем кнопку Пуск
- Выделяем команду Программы
- Выбираем MS Access
- Нажимаем клавишу Enter
- Раскрываем вкладку Новая база данных в разделе Создание
- Присваиваем файлу имя Сведения о поставке материалов
- Нажимаем кнопку Создать: появляется диалоговое окно с именем данного файла (Рис.1):
Рис.1. Диалоговое окно с именем файла Сведения о поставке материала
Создание формы таблиц Приходная накладная, справочник поставщиков, Справочник материалов.
- Создадим форму таблицы Приходная накладная с помощью конструктора таблиц.
- Осуществим описание полей таблицы (Рис.2)
- Нажимаем кнопку Закрыть
- Появляется вопрос: Сохранить изменения макета или структуры объекта таблицы Таблица1
- Нажимаем кнопку Да
- В поле Имя таблицы вводим Приходная накладная
- Нажимаем кнопку ОК: появляется диалоговое окно Ключевые поля не заданы
Рис.2. Описание полей таблицы Приходная накладная
- Нажимаем кнопку Да
- Создаем форму таблицы Справочник поставщиков с помощью конструктора таблиц.
- Осуществим описание полей таблицы (Рис.3)
- Нажимаем кнопку Закрыть
- Появляется вопрос о сохранении изменений
- Нажимаем кнопку Да
- В поле Имя таблицы вводим Справочник поставщиков
- Нажимаем кнопку ОК: появляется диалоговое окно Ключевые поля не заданы
Рис.3. Описание полей таблицы Справочник поставщиков
- Нажимаем кнопку Да
- Создадим форму таблицы Справочник материалов с помощью конструктора таблиц
- Осуществим описание полей таблицы (Рис.4)
- Нажимаем кнопку Закрыть
- Появляется вопрос о сохранении изменений
- Нажимаем кнопку Да
- В поле Имя таблицы вводим Справочник материалов
- Нажимаем кнопку ОК: появляется диалоговое окно Ключевые поля не заданы
- Нажимаем кнопку Да
Рис.4. Описание полей таблицы справочник материалов
Ввод данных в данные таблицы Приходная накладная, справочник поставщиков, Справочник материалов.
- Вводим входные данные по каждой строке в таблицу Приходная накладная
- Нажимаем кнопку Закрыть
- Введем входные данные в таблицу Справочник поставщиков
- Нажимаем кнопку Закрыть
- Введем входные данные в таблицу Справочник материалов
- Нажимаем кнопку Закрыть
- Происходит возврат к диалоговому окну с именем файла Сведения о поставке материалов и указанием в объекте Таблицы имен сформированных таблиц Приходная накладная, справочник поставщиков, Справочник материалов.
Организация взаимосвязи между таблицами Приходная накладная, справочник поставщиков, Справочник материалов.
- Нажимаем Работа с базами данных и в его контекстном меню Схема данных
- Появляется диалоговое окно Добавление таблицы
- Выберите по очереди каждое наименование таблицы и нажмите кнопку Добавить; после набора последней таблицы нажмите кнопку Закрыть
- Расположите таблицы в удобном для восприятия виде
- Перетащим левой клавишей мыши поле Код поставщика из таблицы Приходная накладная в таблицу Справочник поставщиков и совместим его с полем Код по