Создание базы данных "Видеопрокат"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
µдвижении по записям. Элементы управления могут использоваться для ввода и отображения дат, а также для выполнения вычислений и вывода результата. Элементами управления являются кнопки команд, которые активизируют исполнение различных операций; объекты типа подчиненные формы (бланк таблицы, дочерней по отношению к форме); объекты, облегчающие восприятие данных, такие как календарь или счетчик; а также элементы пользователя.
Для создания формы с помощью Мастера форм предполагается следующая последовательность действий:
Выберем Формы: Создать. Укажем поля, которые необходимо поместить на форму. Кнопки, расположенные в нижней части экрана, позволяют возвратиться назад на один шаг или продолжить процесс формирования формы далее (см. - Рисунок 19).
На следующих шагах Мастер форм предлагает выбрать форму представления отчета (в столбец, ленточную, табличную или выровненную) и стиль оформления.
Рисунок 19 - Окно мастера форм
Стили представляют собой набор различных фоновых рисунков с соответствующим подбором шрифтов и форм полей.
Таким образом, создадим формы ввода данных "Выдача и возврат", "Жанр", "Клиент", "Фильм" и подчиненную ей форму "Кассета" (см. Рисунок 20-23).
Рисунок 20 - Форма "Фильм"
Рисунок 21 - Форма "Жанр"
база access отчет таблица
Рисунок 22 - Форма "Выдача и возврат"
Рисунок 23 - Форма "Клиент"
Создадим макросы для обеспечения вызова запросов из кнопочного меню. Для этого перейдем на вкладку Запросы, и нажмем кнопку Создать. В открывшемся окне в поле Макрокоманда выберем пункт Открыть Запрос (см. - Рисунок 24).
Рисунок 24 - Выбор макрокоманды
Ниже в поле Имя запроса выберем нужный запрос (см. - Рисунок 25).
Рисунок 25 - Выбор запроса
Таким образом создадим макросы для каждого запроса.
Представление форм и отчетов, а также выполнение макросов и запросов, легко реализовать посредством удобной кнопочной формы, связывающей различные элементы нашей базы данных с помощью ссылок.
Создание и редактирование кнопочной формы производится в режиме Диспетчера кнопочных форм: меню Сервис - Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм.
На запрос (см. - Рисунок 26) отвечаем утвердительно и переходим в режим редактирования (см. - Рисунок 27).
Рисунок 26 - Запрос Диспетчера кнопочных форм
Рисунок 27 - Диспетчер кнопочных форм
Далее командой Создать создаем страницы для запросов, отчетов и форм.
Нажав Изменить определяем состав и назначение кнопок каждой страницы.
Например, для открытия отчета "Должники" выбираем следующие параметры (см. - Рисунок 28).
Рисунок 28 - Изменение элемента кнопочной формы
Автоматический запуск главной кнопочной формы установим в подменю Сервис - Параметры запуска.
3. Руководство пользователя
Работу с созданным программным продуктом начинаем с открытия CD-диска. Устанавливаем его на компьютер, открываем Мой Компьютер, в появившемся перечне выбираем название диска, открываем его. Открываем файл с названием "Видеопрокат".
Работа в программе начинается с кнопочной формы "Видеопрокат", в которой представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории БД (запросы, отчеты, формы). Кнопка "Выход" позволяет закрыть данную форму и перейти в окно базы данных.
При нажатии кнопок из категории "Запросы", мы получаем возможность выполнить запросы, разработанные для базы данных.
Также с помощью главной кнопочной формы можно просмотреть созданные отчеты. Для этого необходимо выбрать пункт меню "Отчеты", а затем в открывшемся списке выбрать нужный отчет.
С помощью главной кнопочной формы можно осуществить добавление новых данных в таблицы базы данных. Для этого необходимо выбрать пункт меню "Формы" и в открывшемся списке выбрать нужную форму.
Также можно добавлять новые данные непосредственно в таблицы. Для этого нужно в главном окне базы данных перейти на вкладку "Таблицы" и открыть нужную таблицу двойным щелчком левой кнопки мыши.
Готовая кнопочная форма разработанной базы данных имеет вид, показанный на рисунке 29.
Рисунок 29 - Главная кнопочная форма
Запросы:
Рисунок 30 - Запросы
Отчёты:
Рисунок 31 - Отчёты
Формы:
Рисунок 32 - Формы
4. Заключение
СУБД МS Ассеss является в настоящее время одной из самых популярных среди настольных систем. Среди причин такой популярности следует отметить:
удобство ввода и редактирования данных таблиц, т.к. программа создает интерфейс по выбору пользователя;
-производит поиск данных в таблицах по определенным критериям;
контролирует ключевые поля;
создает любые формы отчетов, в которых можно менять содержание и стиль оформления;
дает возможность пополнять базу данных новыми таблицами и решать новые задачи, т.е. составлять новые отчеты и формы.
База данных состоит из пяти таблиц.
Разработанная база данных существенно облегчит работу сотрудников пункта видеопроката.
В базе данных разработаны и реализованы различные запросы, которые позволят быстро вывести все необходимые сведения, начиная от простой сортировки и заканчивая расчетами.
Отчеты, созданные н?/p>