Создание базы данных
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
°ть таблицу Улицы и перенести все поля из области Доступные поля в область Выбранные поля используя кнопку с двумя стрелками, кнопка Далее.
На втором шаге мастера переключателями выбрать внешний вид формы и кнопка Далее. На третьем шаге мастера можно выбрать стиль формы, кнопка Далее. На последнем шаге мастера задать имя формы: Форма Улицы.
Для изменения внешнего вида формы можно использовать Конструктор формы для этого в окне БД выделить Форма Улицы и нажать кнопку Конструктор. Открывается окно конструктора форм, которое содержит несколько полос: Заголовок формы, область данных и примечание формы. Заголовок формы содержит заголовки столбцов таблицы. Примечание формы содержит итоговую информацию по форме, например подписи: Директор, гл. бухгалтер. Область данных содержит данные полей таблицы.
Моя Форма Улицы имеет такой вид
Создание второй формы содержащую данные таблицы Улицы и подчиненную форму, содержащую данные таблицы Избиратели. Используя мастера форм создать форму. Для этого в области объекты окна БД, выделить Формы и нажать кнопку создать. В окне Новая форма выделить мастер форм и ОК.
На первом шаге мастера в области Таблицы и Запросы выбрать таблицу Улицы и перенести используя кнопку со стрелкой поля (Код улицы, Наименование) в область Выбранные поля. В этом же окне в области Таблицы и Запросы выбрать таблицу Избиратели и перенести, используя кнопку со стрелкой поля (Ф.И.О., № дома, № квартиры, № избират участка, № паспорта, Дата выдачи) в область выбранные поля.
Нажать кнопку Далее. На втором шаге мастера выбрать тип представления данных (выделить таблицу Избиратели) и нажать кнопку Далее. На третьем шаге мастера переключателями выбрать внешний вид формы (ленточный) и кнопка Далее. На четвертом шаге мастера можно выбрать стиль формы, кнопка Далее. На последнем шаге мастера задать имя формы: Форма Избиратели и кнопка Готово. Внешний вид построенной формы показан на рисунке ниже.
5. Создание отчетов
Создать отчет Список Улиц
Отчет создается с использованием мастера, затем корректируется в режиме Конструктора. В окне базы данных в области Объекты выделить Отчеты и нажать кнопку создать. В окне новый отчет выбрать мастер отчетов и ОК.
На первом шаге мастера в области Таблицы и Запросы выбрать таблицу Улицы. Переслать все поля из области Доступные поля в область Выбранные поля, используя кнопку с двумя стрелками.
На втором шаге мастера можно добавить уровни группировки для выбранных полей. Группировать данные не нужно. Кнопка Далее. На третьем шаге мастера можно выбрать поле, по которому будет производиться сортировка данных. На четвертом шаге мастера можно выбрать внешний вид макета и ориентацию страницы. На пятом шаге мастера можно выбрать стиль отчета. На последнем шаге мастера задаем имя отчета Список Улиц и кнопка Готово.
Создать отчет Списки Избирателей
Для создания отчета Списки Избирателей, в окне базы данных в области объекты выделить Отчеты и нажать кнопку создать. В окне новый отчет выбрать мастер отчетов и ОК.
На первом шаге мастера в области Таблицы и Запросы выбрать таблицу Улицы и перенести используя кнопку со стрелкой поле (Наименование) в область Выбранные поля. В этом же окне в области Таблицы и Запросы выбрать таблицу Избиратели и перенести, используя кнопку со стрелкой поля (Ф.И.О., № дома, № квартиры, № паспорта, Дата выдачи) в область выбранные поля.
На втором шаге мастера нужно добавить уровни группировки для выбранных полей. Группировка Наименование. Переносим стрелочкой Наименование. Кнопка Далее. На третьем шаге мастера нужно выбрать поле, по которому будет производиться сортировка данных, по № дома, № квартиры, № паспорта, Дата выдачи.
На четвертом шаге мастера нужно выбрать внешний вид макета и ориентацию страницы. На пятом шаге мастера нужно выбрать стиль отчета. На последнем шаге мастера задаем имя отчета Списки Избирателей и кнопка Готово.
6. Создание запросов
база таблица макет форма
Создать запрос с тремя параметрами для отображения данных по избирателям, проживающим в одной квартире (отбор по улице, № дома и № квартиры). В запросе должны отображаться данные полей двух таблиц (кроме кода улицы).
Для создания запроса в окне базы данных в области объекты выделить запросы и кнопка создать. В окне новый запрос выбрать конструктор и ОК. Открывается окно конструктора запросов и окно добавление таблицы. Выбрать таблицу Улицы и кнопка добавить, в верхней части появляется курсор соответствующей таблицы. Аналогично добавить таблицу Избиратели. Как показано на рис. ниже.
Поля, которые буту выводится в итоговой таблице можно перетащить в нижнюю часть конструктора используя мышь. Для создания диалогового окна для ввода конкретной улицы в строке Условие Отбора для поля Улицы добавить текст приглашения для диалогового окна, взятого в квадратные скобки [Введите улицу]. После чего закройте окно Конструктора и сохраните запрос с именем Запрос по улицам.
Аналогично создаем запрос по № дома. Для создания диалогового окна для ввода конкретного № дома в строке Условие Отбора для поля № дома добавить текст приглашения для диалогового окна, взятого в квадратные скобки [Введите № дома]. После чего закройте окно Конструктора и сохраните запрос с именем Запрос по № дома.
Заходим в Запрос по № дома, вводим нап