Содержание и порядок учета основных средств
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Каждая запись на счетах бухгалтерского учета в ЗАО КОНТЭКС производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.
При учете основных средств и их движения в организации разработана рациональная система документооборота.
В соответствии с Законом О бухгалтерском учете №129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
В ЗАО КОНТЭКС поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт приема-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности (ф. №ОС-1). Акт утверждает руководитель. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию общества, где на основании акта открывают инвентарную карточку (форма ОС-06).
Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия по месту эксплуатации.
Учет основных средств в ЗАО КОНТЭКС организован так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.
Аналитический учет основных средств ведется в карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта.
В инвентарной карточке указывают:
наименование и инвентарный номер объекта;
год выпуска (постройки);
дату и номер акта о приемке;
местонахождения;
первоначальную стоимость;
норму и сумму амортизационных отчислений;
внутреннее перемещение;
причину выбытия;
сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании,
реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работ;
краткую индивидуальную характеристику объекта.
Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации.
Так, например, в ЗАО КОНТЭКС поступил миксер CJJ-200. При этом. Ввод миксера CJJ-200 в эксплуатацию был оформлен актом приемки-передачи ф. №ОС-1, на данный объект была заполнена инвентарная карточка ф. ОС 6.
Карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.
В ЗАО КОНТЭКС для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств, применяют опись инвентарных карточек (форма ОС-10). Записи ведут по классификационным группам основных средств.
Для оформления поступившего на склад оборудования для установки в ЗАО КОНТЭКС применяют акт о приемке оборудования (форма ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) на данном предприятии оформляют актом на списание (ф. ОС - 4). Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.). На основании указанного акта бухгалтерия ЗАО КОНТЭКС делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.
По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
В ЗАО КОНТЭКС нет на балансе автотранспортных средств, поэтому в бухгалтерии предприятия не применяют форму ОС-04а Акт о списании автотранспортных средств.
На основании поступивших актов бухгалтерия ЗАО КОНТЭКС отражает операции по поступлению и ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.
Стоимость объектов основных средств в организации погашается посредством начисления амортизации.
Сводный учет начисленных амортизационных отчислений в ЗАО КОНТЭКС осуществляется в Ведомости начисления амортизации основных средств, которая составляется ежемесячно в налоговом и бухгалтерском учете по каждому объекту основных средств.
Амортизация объектов основных средств в организации производится линейным спо?/p>