Современные требования к составлению и оформлению протокола
Курсовой проект - Разное
Другие курсовые по предмету Разное
?стоянно действующих коллегиальных органов - коллегий комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.
Обязательному протоколированию подлежат собрания акционеров, заседания совета директоров.
Протоколы составляют и для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций, собраний, совещаний, семинаров).
В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: полная или стенографическая, сокращенная и краткая.
Стенографический или полный протокол составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему.
Сокращенный протокол содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания.
Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения.
Номером протокола является порядковый номер заседания коллегиального органа в течение года (в учебном заведении это может быть учебный год).
Датой протокола является дата заседания. Если оно продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания заседания.
Текст протокола включает вводную и основную части. Вводная часть содержит информацию об участниках заседания, о повестке дня. Основная часть содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Каждый раздел состоит из трех частей, начинающихся словами: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (печатаются без кавычек).
Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают протокол председатель и секретарь.
Протокол традиционно относится к значимым для документооборота элементам. Протокол - отражение коллегиального способа принятия решений.
Список использованных источников и литературы
I. Источники
1.Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ "Ведение делопроизводства в организации". - М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2004.
2.Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. N 72. - М.: Минтруда РФ, 1995.
3.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин. А.Н.Сокова. - М., 2003. - 90 с.
4.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.
5.Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). - М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
6.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005г. №536.- М.: Ось-89, 2006.- 95с
II. Литература
7.Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. - М.: Бератор, 2003. - 208с.
8.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие. - 6-е изд., исправ. и доп. - М-Новосибирск.: Инфра-М-Сибирское соглашение, 2008. - 367с.
9.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.: Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359с.
10.Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие /Н.С. Ларьков.- М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. - 427, [5]с.
11.Организация работы с документами: Учебник / Под ред. Проф В.А.Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.- 592с.
12.Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Курс лекций: учебное пособие:- М.: Проспект, 2008. - 240с.
13.Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2003. - 240с.
14.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. - М.: Проспект, 2004. - 384с.
15.Стенюков М.В. Курс секретарского дела: учебник для ССУЗов /М.В. Стенюков. - М.: А-ПРИОР, 2008. - 240с.
III. Справочные и информационные издания
16.Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
Приложение №1
ЗАО Балтика
ПРОТОКОЛ
20 января 2001 года № 1
Москва
Общего собрания акционеров
Об увеличении уставного капитала ЗАО Балтика
Председатель - генеральный директор ЗАО Петров Л.П.
Секретарь - зам. генерального директора ЗАО Ветрова Л.Н.
Присутствовали: акционеры ЗАО Балтика 70 человек. (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Доклад генерального директора ЗАО Балтика Петрова Л.П.
СЛУШАЛИ:
Петрова Л.П. об увеличении уставного капитала ЗАО Балтика
ВЫСТУПИЛИ:
Ладыгин П.А. - поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества.
РЕШИЛИ:
Внести изменения в Устав ЗАО Балтика в части увеличения уставного капитала до 950000 (девятисот пятидесяти тысяч рублей) ответственный - главный бухгалтер Федорова Р.С. В голосовании приняли участие 70 акционеров. Решение принято единогласно.
Председатель Л.П. Петров
Секретарь Л.Н. Ветрова