Совершенствование торгово-технологического процесса
Курсовой проект - Маркетинг
Другие курсовые по предмету Маркетинг
?уры:
ОтделФИОДолжностьВозрастПолЗ/П 1 квЗ/П 2 квЗ/П 3 квЗ/П 4 квГод.З/П
В этой базе данных заданы зарплаты по кварталам Годовая З/П вычисляемое поле сумма зарплат по кварталам. Заполнить базу данных записями (более 10 штук), в котором повторяются 2 отдела и 3-4 должности.
Порядок работы.
Excel более чем подходящий инструмент для работы с плоскими (табличного вида) файлами баз данных или списками. Список набор строк, содержащий связанные данные. Список может использоваться как небольшая база данных, в которой строки выступают в качестве записей, столбцы являются полями, а ячейки отдельные элементы данных. Первую строку списка при этом Excel воспринимает в качестве заголовков столбцов. Поэтому список начинаем создавать как обычную таблицу в Excel, учитывая, что между заголовками столбцов и конкретными данными не должно быть пробелов (см. рис. 6).
В нашей таблице все данные вводятся произвольно, кроме последнего столбца "Годовая зарплата". Здесь мы используем функцию СУММ(), для того чтобы сложить зарплату данного человека за все четыре квартала.
Задание 2. Просмотреть список с помощью формы.
Порядок выполнения.
Форма это окно диалога, предназначенное для управления списком. Excel создает форму автоматически, анализируя структуру списка. Чтобы получить форму, надо выделить список как диапазон и выбрать в меню Данные команду Форма (см. рис. 7). В окне формы отображается только одна запись. С помощью кнопки Далее можно поочередно просмотреть все записи списка. С помощью формы можно редактировать все поля списка, за исключением вычисляемых и защищенных полей. При создании формы данных Excel начинает с имен полей и добавляет текстовое поле для каждого значения, доступного для редактирования.
Рис. 6.
Рис. 7.
Далее со статусом только для чтения включаются поля, которые содержат результаты расчетов по формулам эти поля недоступны для редактирования. Полоса прокрутки и кнопки Назад и Далее позволяют быстро перемещаться по списку. Индикатор номера записи в правом верхнем углу отражает номер текущей записи и общее число записей в списке.
Задание 3. Добавить, удалить несколько записей с помощью формы.
Порядок работы. Добавление и удаление записей с помощью формы процедуры очень простые и быстрые. Чтобы добавить запись надо выполнить следующую последовательность действий:
- Открыть окно формы.
- Нажать кнопку Добавить. Excel создаст новую пустую запись очистит поля редактирования и выведет на месте индикатора номера записи Новая запись.
- Заполнить поля новой записи.
- По окончании нажать кнопку Закрыть.
При создании новой записи через форму Excel добавляет ее в конец списка.
Для удаления записи с помощью формы нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть окно формы данных.
- Найти запись для удаления.
- Нажать кнопку Удалить. Excel предупреждает, что запись будет удалена окончательно.
- Подтвердить удаление. Excel удалит запись.
- Для возврата в экран листа нажать кнопку Закрыть.
При удалении записи таким образом Excel удаляет данные из строки и для заполнения образовавшегося промежутка смещает нижние записи вверх
Задание 4. С помощью формы вывести данные о сотрудниках старше 35 лет, у которых зарплата за 1 квартал <40000.
Порядок работы. Найти запись в списке можно, указав критерий, которому должна отвечать запись. Excel сравнивает каждую запись с критериями и показывает первую запись, которая отвечает этому критерию. В форме можно установить только простые критерии поиска. Критерий поиска составляется с использованием текста, чисел и операторов сравнения "равно" или "больше" ("меньше").
Для поиска записей нужно:
- Открыть окно формы.
- Нажать кнопку Критерии. Excel выводит пустые поля записи и заменяет индикатор номера записи словом Критерии.
- Зайти в поле, по которому будет выполняться поиск, и ввести критерий. В нашем задании в поле "Возраст" установим критерий <35, а в поле "З/п 1 кв": <40000 (см. рис 8).
Кнопки Далее и Назад используются для перемещения по записям, отвечающим критерию, если этих записей найдено несколько.
Задание 5. Используя функции для работы с базой данных и задавая критерии, определить:
- средний возраст женщин и средний возраст мужчин;
- количество пенсионеров по возрасту ( у мужчин начиная с 60 лет, у женщин с 55 лет);
- среднюю зарплату секретарей в отделе КПО (за год);
- количество мужчин в возрасте от 30 до 50 лет.
Рис. 8.
Порядок работы. Для списков в Excel существует набор функций, который носит название "функции баз данных" или Д-функции. Эти функции отличаются тем, что:
подводят итоги для столбца таблицы;
в результат включаются только те строки, которые удовлетворяют заданному критерию.
Общий синтаксис функций баз данных:
Д-функция(список, поле, критерий).
Чтобы подсчитать средний возраст женщин, надо прежде всего создать критерий. Критерий это диапазон, содержащий заголовок столбца и одну ячейку с условием под заголовком. Если нас интересует средний возраст женщин, то критерий будет выглядеть следующим образом:
Пол ж
С помощью мастера функций выбираем функции, относящиеся к разделу "Работа с базой данных" и затем функцию ДСРЗНАЧ(). Как было указано выше Д-функция имеет три аргумента. В качестве первого аргумента выбираем диапазон ячеек, формирующих список.
Рис. 9.<