Совершенствование использования информационных технологий на предприятии
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
Оглавление
Введение
Глава 1. Теоретическая сущность проекта
1.1 Понятие "проект"
1.2 Виды и этапы проектов
1.3 Управление проектами
Глава 2. Характеристика проекта
2.1 Характеристика и структура Уральского таможенного управления
2.2 Предпосылки внедрения системы видеоконференцсвязи
2.3 Описание конференц-системы
Заключение
Список используемых источников и литературы
Введение
Актуальность темы. Актуальность темы "Совершенствование использования информационных технологий на предприятии" (на примере Уральского таможенного управления Федеральной таможенной службы России) заключается в том, что эта тема является решением проблемы автоматизации деятельности предприятия (таможенной службы Уральского региона) по внедрению автоматизированных систем управления. Использования информационных технологий позволяет обеспечить поступление информации, как из внешней среды, так и из внутренней среды предприятия, поддерживать постоянное и надежное информационное взаимодействие между таможнями Уральского округа и региональными таможенными управлениями Федеральной таможенной службы России.
Цель работы. Совершенствование использования информационных технологий на предприятии, изучение предпосылок их внедрения, разработка темы и определение значения использования информационных технологий для предприятия (на примере Уральского таможенного управления ФТС России).
Задачи работы. Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
изучить понятия проект, его виды и этапы, управление проектами;
изучить характеристику, структуру и задачи Уральского таможенного управления Федеральной таможенной службы России;
изучить и описать структуру системы видеоконференцсвязи;
описать входящую в состав системы видеоконференцсвязи конференц-систему;
определить значение разработки темы и предложения по решению проблем.
Объект исследования. Объектом данного исследования является процесс внедрения информационных технологий на предприятии.
Предмет исследования. Способы использования информационных технологий на предприятии.
Степень разработанности темы. Для написания работы использовались следующие источники и литература: теоретические вопросы нашли свое отражения в научных трудах ученых И.И. Мазура, Н.Г. Ольдерогге, В.Д. Шапиро, А.В. Лысаков, Д.А. Новиков.
Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, а так же списка использованных источников и литературы.
Глава 1. Теоретическая сущность проекта
1.1 Понятие "проект"
Всякая организация в процессе своей деятельности осуществляет повторяющиеся между собой операции.
В учебном пособии дано понятие проекта, о том, что проект" соединяет между собой разные виды деятельности, которые характеризуются следующими общими признаками:
результаты, направленные на достижения определенных целей;
сплоченное направление координированных действий;
короткая длительность по времени имеющая свое начало и свой конец.
Проект - это действия, которые выполняется с целью создания уникального продукта или услуги, где уникальность означает, что отличаются условия их создания.
Проект - это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
Многообразие проектов. С которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности и т.д.
Проект имеет конечный результат, результат является целью проекта.
Окончательное определение проекта можно сформулировать следующим образом: это совокупность действий, направленных на достижение уникального полезного результата необходимого качества, выполняемых для создания продукта или услуги в определенных условиях и временных рамках, действий начинаемых с возникновения идеи и заканчивающихся достижением заданной цели.
Существуют такие понятия как проектный цикл или жизненный цикл проекта - временной промежуток между началом и окончанием проекта.
Каждый проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит ряд ступеней своего развития, образуя жизненный цикл проекта.
Жизненный цикл проекта делится на фазы:
концептуальная фаза, которая включает в себя формулирование цели, платежеспособность и планирование проекта;
фаза выполнения проекта, которая включает работы о внедрении проекта, в том числе обучение персонала, маркетинг;
фаза разработки проекта, в состав которой входит определение структуры работ, их исполнители, общий календарный график работ, бюджет проекта, проектно-сметная документация, обсуждения условий и заключения договоров с подрядчиками и поставщиками;
фаза окончания проекта, включающая испытание, приемку, опытную эксплуатацию, сдачу в эксплуатацию;
фаза эксплуатационная, которая состоит из приемки, запуска проекта, модернизации, а в случае необходимости включает в себя и замену технических средств.
Каждый проект от возникновения идеи до полного сво