Системное программное обеспечение
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?мации: появление, наплыв, растворение, жалюзи, вращение, вспышка и т.д.
Настроить демонстрацию на автоматический показ слайдов.
Описать технологию выполнения всего задания.
Описание процесса выполнения практического задания.
1. Для создания Делового письма в Word воспользуемся следующими командами: Создать в меню Файл и в появившемся окне активизируем кнопку Шаблон. При помощи команды Параметры страницы из меню Файл выполняем настройку размеров полей документа.
Формирование колонтитулов документа выполняем через команду Колонтитулы из меню Вид. При выборе этой команды раскрывается верхний и нижний колонтитул и активизируется панель инструментов Колонтитулы. В этой панели выбираем Вставить автотекст - Дата печати (которая отображается в верхнем колонтитуле). В нижнем - указываем ФИО составителя письма.
Чтобы создать водяной знак выполняем следующие действия: - активизируем колонтитулы документа; - для скрытия основного текста нажимаем на панели инструментов Колонтитулы кнопку Основной текст; - из меню Вставка - Рисунок - Картинки вставляем нужное изображение; - отформатируем рисунок, придав ему соответствующие размеры и вид обтекания текстом (выделим рисунок, в контекстном меню выбираем команду Формат рисунка, затем во вкладках устанавливаем нужные параметры); - закрываем колонтитулы.
Создаем индивидуальный фирменный знак для этого в меню Вставка выбираем команду Рисунок - Картинки и вставляем нужное изображение. Далее вводим адреса и реквизиты получателя и отправителя, текст письма, девиз (слоган) организации.
. Используя возможности табличного процессора Excel, представим в табличном и графическом виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности организации.
При помощи контрольного примера создадим таблицы на разных рабочих листах, затем из панели инструментов выбираем Границы команду Все границы, формируем таблицы и вносим необходимые данные. Первый рабочий лист переименуем в Абсолютные показатели (АП), а второй - Относительные показатели (ОП).
Далее считаем Отклонение в таблице на первом листе АП первого наименования с помощью формулы: в ячейку Отклонение ставим знак =, выделяем ячейку от которой будем отнимать, ставим знак - и выделяем ячейку, которую нужно отнять. Нажимаем Enter и получаем ответ. Затем копируем формулу, протягиваем вниз до последнего наименования с помощью удержания левой кнопки мыши и нажимаем Enter.
Для расчета итоговой строки выделяем ячейку которую необходимо рассчитать, в панели инструментов выбираем Автосумма и нажимаем Enter.
Затем построим информативную гистограмму по АП для этого из меню Вставка выбираем Диаграмма - Гистограмма - Вид - обычная гистограмма и нажимаем Далее. В появившееся окно вводим необходимые для построения гистограммы данные (ряды в столбцах, диапазон) и нажимаем Далее. Затем указываем название диаграммы, оси координат, значения, размещение диаграммы и Готово.
В таблице на втором листе ОП рассчитываем среднюю экспортную стоимость: в эту ячейку (по первому наименованию) ставим знак =, переходим в АП суммируем необходимые ячейки и делим на 2. Нажимаем Enter и получаем ответ. Затем копируем формулу протягиванием вниз и нажимаем Enter.
Для расчета темпа изменения в ОП используем функцию ВПР. В ячейку темп изменения ставим знак =, выбираем из Мастер функций функцию ВПР и нажимаем ОК. Затем вносим данные в Аргументы функции:
Искомое значение - указываем значение, которое должно быть найдено в первом столбце табличного массива;
Таблица - указываем диапазон таблицы АП;
Номер столбца - указываем номер столбца в таблице, значение, которое нужно найти.
Интервальный просмотр - ставим знак 0 (ложь), т.е. функция ВПР ищет точное значение.
Далее в диалоговом окне ставим знак / выбираем обратно функцию ВПР и указываем те же данные, только номер столбца укажем 2 и умножим все на 100. Нажимаем Enter и получаем ответ. Затем копируем формулу вниз.
Круговая диаграмма по второй таблице ОП создадим аналогично первой, только выберем команду Круговая- объемный вариант разрезанной круговой диаграммы.
. Создаем в Word органиграмму (структурную схему) для этого: в меню Вставка выбираем команду Схематическая диаграмма - Организационная диаграмма. В появившемся окне выбираем добавление необходимых фигур (коллега, помощник и др.) вписываем данные, а затем устанавливаем макет схемы.
. Для создания презентации в PowerPoint необходимо: в меню Файл выбираем команду Создать - Новая презентация. В Макетах текста выбираем нужный макет и методом копирования из Word и Excel переносим данные в слайды. Для перехода к созданию следующего слайда в панели инструментов нажимаем Создать слайд.
Затем оформляем слайды: в меню Формат - Оформление слайда - выбираем необходимый Шаблон оформления, здесь же Цветовые схемы и Эффекты анимации. Далее проводим настройку анимации в меню Показ слайдов команда Настройка анимации. Затем в меню Показ слайдов - Смена слайдов - автоматически через 5 сек