Базы данных и управление ими

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование

Вывод полей запроса на экран

 

По умолчанию все поля запроса выводятся на экран но в бланке запроса можно снять флажок вывод на экран и вы не увидите столбец на экране.

 

Использование условий отбора

 

В бланке для каждого поля можно задать индивидуальные условия отбора. В строке условия отбора вы задаете условие, например, >40, =”A*”, >80 или <150 и получаете только отобранные записи по одному из этих условий. Так же существуют следующие запросы:

Запрос с параметром(сам пользователь задает критерий отбора)

Итоговые запросы(производятся математические вычисления)

Запросы на изменения(автоматизированное заполнение логически связанных таблиц)

Перекрестные запросы(на подобье сводных таблиц)

Специфические запросы SQL

Формы

Формы необходимы для ввода данных в таблицы БД. В Access можно пользоваться готовыми автоформами или самостоятельно разрабатывать дизайн формы с помощью мастера. Автоформы бывают: в столбец, ленточные, табличные.

Для создания автоформы необходимо открыть панель ФОРМЫ в окне БД и воспользоваться кнопкой создать. В открывшемся окне выбирают тип автоформы и таблицу (или запрос) на который она основывается. Нажимаете ОК автоформа формируется автоматически и готова к работе.

Отчеты

Служат для форматированного вывода данных на печать.

Так же существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проектирования отчетов.

Автоотчет в столбец

Мастер отчетов

Конструктор