Система учета заказов ОАО "Класс-сервис"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

ограммного продукта приведены в таблице 23.

 

Таблица 23 - Результаты расчетов

Наименование статьиСметная стоимость, руб. Затраты на нематериальные активы и оборудование 24816Затраты на оплату труда162190Дополнительная заработная плата32438Отчисления в ФСС74677Амортизация оборудования7466Накладные расходы48657Итого 350244

Вывод: затраты на разработку программы составляют 248455 рублей.

Цена создания программного продукта с учетом норматива рентабельности определяется по формуле (3.20)

 

, (3.20)

где С - затраты на разработку ПП;

норматив рентабельности 30 %.

 

Ц = 3502441,3 = 455317 [руб.]

 

Цена создания разрабатываемой программы составляет 455317 рублей.

Прибыль рассчитывается по формуле (3.21)

 

(3.21) Пр = 455317-350244= 105073 [руб.]

 

В результате расчетов было получено общее время выполнения проекта, которое составило 221,55 дня.

Величина получаемой прибыли от реализации программного продукта составила 105073 рублей.

 

3.3 Экономический эффект от внедрения программного продукта

 

Экономический эффект - это экономия денежных средств предприятия. Но экономическая эффективность от применения программы предназначенной для расчета расхода материала на выполнение заказа в полиграфии заключается не только в материальном выражении.

В данном случае при использовании данной программы, главным образом, получается экономия времени:

автоматизирован процесс расчета расхода продукции на выполнение каждого заказа;

определение итоговой цифры по виду материала, минуя длительную процедуру выписывания необходимого вида материала с последующим подсчетом итоговой суммы на калькуляторе или в таблице Excel;

автоматически заполненные данные в документе, который является первичным документом для дальнейшего учета и контроля, т.е. исключается дублирование работы;

Экономия рабочего времени предоставляет экономисту возможность эффективно и качественно выполнять поставленные перед ними функциональные задачи. Экономист своевременно сдает отчетную документацию, работа выполняется в установленные сроки и в течение рабочего дня, нет необходимости задерживаться после рабочего дня.

Сравнительный анализ затраченного времени для реализации работы по расчету материалов необходимых на выполнение заказа до внедрения и после внедрения созданного программного продукта отражен в таблице 24:

 

Таблица 24 - Сравнительный анализ экономии времени по одному "Заказному"

ПоказателиДо внедрения программного продуктаПосле внедрения программного продуктаОтклонения, минВвод информации по заявке заказчика в таблицу Excel, минуты15 --15Расчет необходимого количества материала на выполнение заказа на калькуляторе и запись расчета на бумажный бланк, минуты20--20Формирование свода по виду материала, минуты405-35Формирование файла для книги заказов, минуты_10+10Общее время на обработку информации, минуты7515-60Время за год на обработку информации, минуты33750067500-270000Расход за год на обработку информации, рубли541406108281-433125Затраты на разработку и внедрение ПП, рубли--350244+350244

До внедрения программного продукта технолог по сравниваемым показателям затрачивал 75 минут своего времени в месяц по одному заказу, после внедрения программы по тем же показателям используемое время сократилось до 15 мин.

Экономия времени составила 60 минут.

Учитывая количество заказа в год, расход времени по всем заказам до внедрения составила:

 

450075=337500 мин.

После внедрения:

 

450015=67500 мин.

Экономия времени после внедрения составила:

 

337500-67500=270000 мин.

Количество рабочего времени в месяц равно:

 

820=160 ч.

Оклад технолога составляет 16800 рублей в месяц.

Стоимость одного рабочего часа составит:

 

/160=105 руб. /ч.

 

Расход денежных средств в год до внедрения составил:

 

105/60=590625 руб.

 

Расход денежных средств в год после внедрения составил:

 

105/60=118125 руб.

 

Экономия денежных средств за год после внедрения составил:

 

- 118125= 708750 руб.

 

Благодаря экономии времени отдел по расчету материалов на заказ успешно выполняет работу в количестве одного человека.

Общая сумма экономического эффекта от внедрения программного продукта составила 708750 руб.

Определим срок окупаемости по формуле (3.22)

 

, (3.22)

где - затраты на создание ПП;

- экономический эффект от внедрения ПП.

Тогда срок окупаемости составит:

 

года

Экономический эффект от внедрения программного продукта составит 708750 рублей в год, срок окупаемости проекта - четыре месяца.

 

Заключение

 

В рамках дипломного проекта была разработана автоматизированная система управления заказами продукции и складского учета. В результате выполненной разработки были достигнуты следующие результаты.

Мы исследовали особенности управления компанией, изучили порядок оформления документов и сделали вывод о необходимости создания АИС, задали типовую схему и разработали программу на ее основе, отметили основную структуру типичной обучающей конструкции, собрали данные и провели обучение программы. После этого применили ее на практике.

При разработке АИС был пройден полный цикл проектирования программы от постановки задачи заказчиком до сдачи АИС в эксплуатацию:

уменьшение времени необходимого для учета заказов произведенных компа