Geum.ru

Система управления базами данных ACCESS

Контрольная работа - Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование

 

 

БАЛТИЙСКИЙ РУССКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

 

 

 

 

 

 

 

по дисциплине “Информатика”

 

на тему “Система управления базами данных ACCESS”

 

 

 

 

Выполнила:

студентка 2 курса

факультета экономики и управления

заочного отделения

>>>>>>>>>>>>

№ студенческого билета >>>>>>>

Вариант №10

Преподаватель

Жуковская Екатерина Валерьевна

 

 

 

 

 

 

 

 

Рига - 2002 г.

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

  1. Модель базы данных и описание модели базы данных3

 

  1. Описание связей3

 

  1. Описание таблиц7

 

  1. Описание созданных форм7

 

  1. Описание запросов, результаты запросов8

 

  1. Отчеты13

 

  1. Распечатка работы15

 

 

1. Модель базы данных и описание модели базы данных

 

Для выполнения самостоятельной работы предлагается создать базу данных продовольственной базы. В созданной базе данных имеются 5 таблиц и их формы, 6 запросов, 2 отчета. Созданная база данных включает в себя лишь элементарные данные, так как для полной информации кроме представленных, необходимы и другие данные.

 

 

2. Описание таблиц

 

В базе данных представлены необходимые данные о продукте, заказах на продукты, оплате, заказчиках в виде следующих таблиц:

  1. продукт (PRODUKT);
  2. описание продукта (OPISPRODUKTA);
  3. заказчик (ZAKAZCIK);
  4. заказ (ZAKAZ);
  5. оплата (OPLATA).

 

 

В таблице PRODUKT представлены следующие данные о продукте, имеющемся на продовольственной базе:

  1. номер продукта (особая кодировка продукта в данной таблице по порядку поступления продукта, но может быть, например, по международной Гармонизированной системе описания и кодирования товаров);
  2. название продукта;
  3. единица измерения продукта ( вданной таблице представленные продукты в килограммах);
  4. количество продукта на складе;
  5. цена продукта (для продажи заказчикам);
  6. общая сумма (имеющегося продукта на складе).

 

 

 

 

 

 

В таблице OPISPRODUKTA представлены некоторые данные о продукте, которые не были включены для общего обозрения в таблице PRODUKT, такие как:

  1. качество продукта (1-й или 2-й сорт);
  2. страна производства товара (данные необходимые для %-ной ставки таможенной пошлины);
  3. дата производства (данные необходимые при проверке имеющегося продукта);
  4. срок хранения продукта (данные необходимые при проверке имеющегося продукта).

 

 

 

 

 

 

Следующая таблица ZAKAZCIK имеет в себе данные о заказчиках, работающих с данной продовольственной базой:

  1. номер заказчика (также как и номер продукта может иметь особую кодировку, в данной таблице по порядку заключения договора);
  2. название, адресс, телефон заказчика (данные необходимые, например, для заполнения накладных или для связи с заказчиком, в таблицу можно внести и регистрационный номер, номера и коды банковских счетов и др.)

 

 

 

Ниже представленная таблица ZAKAZ имеет данные о полученном продовольственной базой заказа:

  1. номер заказа (в данной таблице по порядку поступления);
  2. номер заказчика;
  3. номер заказываемого продукта;
  4. количество заказываемого продукта;
  5. закупочная цена и общая сумма заказа;
  6. дата поступления заказа (можно внести также и дату исполнения заказа).

 

 

 

Последняя таблица в созданной Базе данных таблица OPLATA

 

 

 

В таблице имеются следующие данные:

  1. номер счета (по порядку выписывания счетов);
  2. номер заказа и номер заказчика;
  3. общая сумма и дата оплаты.

 

 

 

 

3. Описание связей

 

Ниже наглядно представленные связи между имеющимися таблицами:

 

Таблица OPISPRODUKTA связана с таблицой PRODUKT по данным #PRODUKTA, таблица PRODUKT в свою очередь связана с таблицой ZAKAZ также по данным #PRODUKTA, таблицы ZAKAZCIK и OPLATA связаны с таблицой ZAKAZ по данным #ZAKAZCIKA и #ZAKAZA соответственно. Тип связи одни к многим (one-to-many)/

 

 

4. Описание созданных форм

 

Все созданные таблицы в данной Базе данных имеют следующую форму (на примере таблицы Oplata)

 

 

 

5. Описание запросов, результаты работы запросов

 

В данной работе создано 6 запросов: 3 простых, 1 запрос с довалением условия, 1 перекрестный, 1 параметрический.

 

 

 

 

5.1. Простые запросы:

 

1. Запрос Inform, с помощью которой возможно быстро получить информацию о продуктах (номер и наименование продукта, его качество, страну производства, дату производства, срок хранения);

(данный запрос может быть необходим для проверки срока годности и срока хранения продуктов на складе продовольственной базы)

 

 

Запрос Inform имеет следующий вид:

 

 

2. Запрос Postavki, с помощью которого можно быстро заполнить накладные на поставку продуктов заказчикам (в запрос отобраны