База данных отдела кадров
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
данной БД представлены следующие отчеты:
. Сотрудники с телефонами - показывает список сотрудников (их фамилию, имя и отчество) с номерами телефонов.
. Текучесть кадров - показывает какие сотрудники какого числа были приняты и уволены.
6 Инструкция по использованию БД
6.1Вызов программы
Программу Microsoft Access можно вызвать несколькими способами:
1.Из меню Пуск. Пуск - Microsoft Office - Microsoft Access 2003.
Для открытия определенной БД нужно на панели управления нажать Файл, затем Открыть.
В открывшемся окне выбрать файл с БД которая вас интересует.
2. Два раза щелкнуть правой кнопкой мыши на уже сохраненной БД. Что бы ни искать нужную БД в папках можно вынести ярлык на рабочий стол.
6.2Экранные формы
Экранную форму можно создать двумя способами:
. С помощью мастера.
. В режиме конструктора.
В первом случае сначала нужно выбирать данные из таблиц, которые должны располагаться в форме.
Далее нужно выбрать вид формы.
На следующем шаге нужно выбрать стиль формы.
В заключении задать имя.
Любую форму, сделанную с помощью мастера можно изменить в режиме конструктора.
Во втором случае вся форма формируется самостоятельно. Например, можно добавить картинки, кнопки, сделать собственный вид, добавить подчиненные формы и т.д.
В представляемой БД главной формой является форма Личная карточка. Все остальные формы являются подчиненными. Подчиненные формы для удобства работы с ними размещены на соответствующих вкладках.
6.3Описание отчетов
Отчеты так же как формы можно создать с помощью мастера и в режиме конструктора.
При создании отчета с помощью мастера нужно сначала выбрать поля из созданных таблиц или запросов для отчета.
Затем можно добавить уровни группировки, то есть, например, сделать так чтобы сначала шло имя сотрудника, а только потом все остальные данные.
Далее можно задать порядок сортировки (по возрастанию и убыванию, только для 4 записей).
Потом выбирается вид макета для отчета, стиль и имя отчета.
Режим конструктора для отчета очень похож на режим конструктора для формы. Отличие состоит в меню свойство.
Все отчеты в данной БД находятся в Главном меню.
Для печати какого либо отчета нужно сначала открыть отчет.
Затем на отчете щелкнуть правой кнопкой мышь. В открывшемся меню выбрать Печать.
Заключение
Результатом выполнения курсовой работы стало разработанное приложение баз данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления отчетных документов в отделе кадров. Разработанное приложение отвечает всем требованиям предметной области, таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.
Средствами СУБД Microsoft Access создан удобный пользовательский интерфейс. Приложение позволяет решать все задачи, сформулированные в задании на курсовую работу. Это позволяет сделать вывод, что задание выполнено полностью.
В связи с тем, что база учебная, а не профессиональная, не которые данные о сотрудниках не были включены в базу. К ним относится такие данные, как военная обязанность, поощрения и т.п. Но разработанная в курсовой база данных легко дополняется при необходимости разработки профессиональной базы данных.
Список используемых источников
1.Microsoft Access 2002/ Русская версия. Шаг за шагом: практическое пособие / пер. с англ. Л.В. Сазоновой. - М.: Изд. ЭКОМ, 2002. - 352 с. -ISBN 5-7163-0095-2.
2.Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 192 с., ил. - ISBN 5-279-02440-6.
3.Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 416 с., ил. - ISBN 5-279-02605-0.
.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Карпова. - СПб.: Питер, 2001. - 304 с. - ISBN 5-272-00278-4.
.Конгаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с.: ил. ISBN 5-279-02276-4.
.Корнеев В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / В.В. Корнеев, А.Ф. Гареев, С.В. Васютин, В.В. Райх. - М.: Издатель Молгачева С.В., Издательство Нолидж, 2001, - 496 с.: ил. ISBN 5-89251-100-6.
.Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию: учебник / А.С. Марков, К.Ю. Лисовкий. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 512 с. - ISBN 5-279-02298-5.
.Петров В.Н. Информационные системы / В.Н. Петров. - СПб.: Питер, 2002. -
688 с. - ISBN 5-318-00561-6.
.Риккарди Г. Системы баз данных. Теория и практика использования в Interner и среде Java. / Грег Риккарди; пер. с англ. - М.: Издательский дом Вильямс, 2001. - 480 с. - ISBN 5-8459-0208-8 (рус.).
.Саак А.Э. Информационные технологии управления: учебник для вузов / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков. - СПб.: Питер, 2005. - 320 с. ISBN 5-469-00412-0.
.Хомоненко А.Д. Базы данных: учебник для высших учебных заведений / А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. - 4-е изд., доп. и перераб. - СПб.: КОРОНА принт, 2004. - 736 с. - ISBN 5-7931-0284-1.