База данных для библиотеки
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
милияТекстовый______________АдресПоле MEMO______________КонтактныйТелефонЧисловой______________E-mailПоле MEMO______________КодАвтораСчётчик______________ФамилияТекстовый______________ИнициалыПоле MEMO______________
2.2.2Структура выходных данных
I.Атрибуты из запросов
НазваниеТип данныхМеханизм вычисленияФамилияТекстовый________________НазваниеТекстовый________________НазваниеТекстовый________________ФамилияТекстовый________________КоличествоСтраницЧисловой________________КодИзданияЧисловой________________КодЧитателяЧисловой________________ПримечанияТекстовый________________.Атрибуты из отчётов
НазваниеТип данныхМеханизм вычисленияКодАвтораЧисловой________________ФамилияТекстовый________________ИнициалыПоле MEMO________________ЗаписьЧисловой________________КодИзданияЧисловой________________КодЧитателяЧисловой________________ДатаВыдачиДата\Время________________ДатаВозвратаДата\Время________________ПримечанияТекстовый________________КодКнигиЧисловой________________НазваниеТекстовый________________ИздательствоТекстовый________________ГодИзданияЧисловой________________КоличествоСтраницЧисловой________________ТипОбложкиТекстовый________________ИздательствоТекстовый________________ГородТекстовый________________КодЧитателяЧисловой________________ФамилияТекстовый________________ИмяТекстовый________________АдресПоле MEMO________________КонтактныйТелефонЧисловой________________E-mailПоле MEMO________________
.3Руководство оператора (описание кнопочной формы программ)
Форма 1.
.Кнопка Поиск по автору запускает запрос Поиск книги (по автору).
.Кнопка Поиск по названию запускает запрос Поиск книги (по названию).
.Кнопка Наши книги открывает отчёт Наши книги.
.Кнопка Наши читатели открывает отчёт Наши читатели.
.Кнопка Форма 2 открывает вторую главную форму.
.Кнопка Выход закрывает главную форму.
Форма 2.
.Кнопка 7 открывает таблицу Автор в виде отчёта.
.Кнопка 8 открывает таблицу Записи в виде отчёта.
.Кнопка 9 открывает таблицу Издание в виде отчёта.
.Кнопка 10 открывает таблицу Издательство в виде отчёта.
.Кнопка 11 открывает таблицу Читатель в виде отчёта.
.Кнопка 12 закрывает эту форму.
.4Руководство пользователя
I.Создание таблиц.
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица;
Откроем таблицу в режиме Конструктор;
Access предлагает сохранить созданную таблицу и дать ей имя;
Вводим наименования полей и проставляем соответствующий тип данных;
После того, как закончили вводить имена полей нужно выбрать ключевое поле;
Сохраняем таблицу.
В моей Базе Данных 6 таблиц:
)Таблица Автор:
Поле КодАвтора является ключевым полем и счётчиком.
)Таблица Записи:
Поле Запись является ключевым полем и счётчиком.
)Таблица Издание:
Поле КодКниги является ключевым полем и счётчиком.
)Таблица Издательство:
Поле Издательство является ключевым полем и текстовым типом данных.
)Таблица Связь:
)Таблица Читатель:
Поле КодЧитателя является ключевым полем и счётчиком.
II.Создание запросов.
На вкладке Создание в группе Другие щелкните Мастер запросов или Конструктор запросов;
С помощью Мастера запросов можно создать 4 вида запросов:
.Простой запрос;
.Перекрёстный запрос;
.Повторяющиеся записи;
.Записи без подчинённых;
А далее на ваше усмотрение;
Конструктор запросов: появится окно Добавление таблицы;
В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу;
Окно Конструктора состоит из двух частей - верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц - источников и отражает связь между ними.
В нижней части окна находится Бланк построения запроса, в котором каждая строка выполняет определенную функцию:
Поле - указывает имена полей, которые участвуют в запросе;
Имя таблицы - имя таблицы, с которой выбрано это поле;
Сортировка - указывает тип сортировки;
Вывод на экран - устанавливает флажок просмотра поля на экране;
Условия отбора - задаются критерии поиска;
Или - задаются дополнительные критерии отбора.
Запрос на выборку Поиск книги (по автору):
Результат:
III.Создание форм.
Выделяем таблицу, на которую хотим создать форму;
На вкладке Создание в группе Формы щелкните Форма;
В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку Далее;
Выберите внешний вид формы;
Выберите стиль формы;
Задайте имя формы и нажмите на кнопку Готово.
IV.Создание отчётов.
На вкладке Создание в группе Отчёты щелкните Отчёт;
Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде;
Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета;
Сохранить и закрыть отчет.
Отчёт Наши Книги.
Отчёт Наши Читатели.
Часть 3. Отчет о выполненной работе
.1 Соответствие работы поставленной цели и задачам
В ходе работы были вы