База данных в среде MS Access "Ресторан"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Курсовая работа
База данных в среде MS Access "Ресторан"
Выполнил
студент группы ТКМБ-081:
Венгрусов М.С.
Оглавление
Введение
. Технология создания базы данных в среде MS Access
. Анализ предметной области
. Выполнение задания
Заключение
Список литературы
Введение
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ним до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.Access -это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработке данных, а также управление ими при работе с большими объёмами информации.Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. База данных Access включает шесть типов объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. Таблица - это объект для хранения данных. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию.
Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты ''наследуют'' свойства базовой таблицы или запроса.
1. Технология создания базы данных в среде MS Access
В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access.
Создание базы данных с помощью мастера
Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа - это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных.
Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере.
Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.
В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.
Следуйте инструкциям мастера баз данных.
Примечание. С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.
Создание базы данных с помощью шаблона
Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.
Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов.
Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.
Создание базы данных без помощи мастера
Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты - это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.
Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.
В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.
После открытия окна базы данных можно создать требуемые объекты базы данных.
1. Создание формы для ввода
Создайте свободную форму, запрашивающую условия отбора для отчета.
В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новая форма выберите Конструктор и нажмите кнопку OK.
В режиме конструктора задайте следующие значения свойств формы.
СвойстваЗначенияПодписьИмя, которое будет выводиться в строке заголовка формы.Режим по умолчаниюОдиночная формаРежим формы (AllowFormView)ДаРежим таблицы (AllowDatasheetView)НетРежим сводной таблицы (AllowPivotTableView)НетРежим сводной диаграммы (AllowPivotChartView)НетПолосы прокруткиОтсутствуютОбласть выделенияНетКнопки переходаНетТип границыОкна диалога
Чтобы добавить в форму текстовое поле нажмите кнопку Поле на панели элементов.
Определите свойства этих полей следующим образом.
СвойствоЗначениеИмяИмя, описывающее тип условия; например, НачальнаяДата.Формат поляФормат, соответствующий типу данных, используемому в условии. Например, если определяется условие на дату, выберите значение Средний формат даты.
Сохраните форму и присвойте ей имя, например, Условия продаж.
Кнопки OK и Отмена следует добавлять в форму после определения связанных с этими кнопками макросов.
2. Создание схемы данных
Схема