База данных «приемная комиссия»
Реферат - Компьютеры, программирование
Другие рефераты по предмету Компьютеры, программирование
?чае добавления новой записи добавить её в базу данных.
22 кнопка Отмена позволяет отменить сделанные изменения, в случаях редактирования записи. В случае добавления новой записи данная кнопка отменяет создание записи.
Для создание новой специальности нужно выполнить команду Файл/Создать/Специальность. Появится следующее окно (Рис. 2.19):
Рисунок 2.19 Окно свойств новой специальности
Далее будет расписано, в какое поле что вводится:
1 - № п/п вводится для порядка формирования списка.
2 наименование, необходимо для четкого определения наименования специальности, возможно с шифром.
3 полное наименование, эти данные вставляются при оформлении договора и формировании группы.
4 плата за месяц, или определенный период, в зависимости от того какой используется бланк договора.
5 плата за все обучение, плата за все обучение недоступно пока вы не введете плату за месяц.
6 плата за месяц, или определенный период, в случае, когда имеется скидка, данное поле может быть пустым, если на данную специальность скидка не предоставляется.
7 плата за все обучение, плата за все обучение недоступно пока вы не введете плату за месяц.
8 продолжительность обучения, данное значение может измеряться в любой единицы измерения.
9 общее количество часов.
10 файл бланка договора, в данном поле указывается полный путь до бланка с договором, если поле пусто, то в качестве бланка используется файл по умолчанию.
11 кнопка С очищает значение 10 поля.
12 кнопка Обзор позволяет выбрать файл бланка договора с помощью стандартного диалога выбора файла (Рис. 2.20).
Рисунок 2.20 Выбор файла бланка договора
13 кнопка ОК позволяет сохранить все изменения в случае редактирование существующей записи или добавить введенные данные в БД, в случае добавления новой записи.
14 кнопка Отмена позволяет отменить все сделанные изменения в случае редактирования существующей записи или отменить создание записи в случае добавления новой записи.
Для просмотра списка заключенных договоров необходимо выполнить команду Списки/Договора, после чего должно появиться следующее окно (Рис. 2.21):
Рисунок 2.21 Список слушателей
Из данного окна возможны любые манипуляции с записями, такие как добавление, редактирование, удаление, поиск и сортировка, также все эти команды доступны в меню Правка главного окна. Для того чтобы добавить новую запись достаточно нажать клавишу Ins, нажать кнопку Новый слушатель (Рис. 2.22)
Рисунок 2.22 Кнопка новый договор
также можно выбрать команду Правка/Новый договор…, во всех случаях произойдут одни и те же действия, вызовется окно создания договора (добавления нового слушателя). Для редактирования записи можно воспользоваться клавишей Enter, нажать на кнопку Редактировать данные (Рис. 2.23)
Рисунок 2.23 Кнопка редактирования данных
также можно выбрать команду Правка/Редактирование договора…, во всех случаях произойдут одни и те же действия, вызовется окно редактирования договора. Для удаления записи можно воспользоваться клавишей Delete, или же нажать на кнопку Удалить договор (Рис. 2.24)
Рисунок 2.24 Кнопка удалить договор
также можно выбрать команду Правка/Удалить договор, во всех случаях произойдут одни и те же действия, вызовется запрос на удаление записи. Также возможно формирование списка всех договоров, без фильтрации. Для этого нужно нажать клавишу F5 или кнопку Экспорт списка в MS Word (Рис 2.25)
Рисунок 2.25 Кнопка экспорта списка в MS Word
также можно выбрать команду Правка/ Экспорт списка в MS Word, во всех случаях произойдут одни и те же действия, начнется формирование списка для экспорта. Процесс создания списка можно наблюдать в строке состояния (Рис. 2.26)
Рисунок 2.26 Прогресс экспорта списка договоров в MS Word
В данном окне также возможен поиск данных, окно поиска представлено ниже (Рис 2.27)
Рисунок 2.27 Окно поиска данных
Поиск можно осуществлять по следующим критериям:
- по номеру договора
- по дате оформления договора
- по фамилии заказчика
- по ФИО слушателя
для поиска нужных данных необходимо заполнить поле ввода, затем выбрать нужный критерий поиска и нажать на кнопку Найти.
Для просмотра списка специальностей необходимо выполнить команду Списки/Специальности, после чего должно появиться следующее окно (Рис. 2.28):
Рисунок 2.28 Список специальностей
Из данного окна возможны любые манипуляции с записями, такие как добавление, редактирование, удаление, также все эти команды доступны в меню Правка главного окна. Для того чтобы добавить новую запись достаточно нажать клавишу Ins, нажать кнопку Новая специальность (Рис. 2.29)
Рисунок 2.29 Кнопка новая специальность
также можно выбрать команду Правка/Новая специальность…, во всех случаях произойдут одни и те же действия, вызовется окно создания новой специальности. Для редактирования записи можно воспользоваться клавишей Enter, нажать на кнопку Редактировать данные (Рис. 2.30)
Рисунок 2.30 Кнопка редактирования данных
также можно выбрать команду Правка/Редактирование специальности…, во всех случаях произойдут одни и те же действия, вызовется окно редактирования договора. Для удаления записи можно воспользоваться клавишей Delete, или же нажать на кн