База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
Академия труда и социальных отношений
Курганский филиал
Финансовый факультет
База данных Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия.
практическая работа по дисциплине:
Информационные системы в экономике
Курган 2009
Введение
База данных Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.
База данных Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
база данные информация сбыт
1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД
Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:
- операционная система Windows XP;
- Microsoft Office Access;
- Процессор Pentium II 630 Мб;
- Оперативная память 64 Мб;
- Видеокарта 10 Мб;
- Свободное место на жестком диске 10 Мб
- Необходимо иметь корочки программиста.
2 Описание базы данных
База данных состоит из 3 таблиц:
- Клиенты (рис. 1) в нее вносятся данные о клиентах
- Готовая продукция (рис. 2) данные о видах готовой продукции
- Оборот (рис. 3) отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.
Рисунок 1 Таблица Клиенты
Рисунок 2 Таблица Готовая продукция
Рисунок 3 Таблица Оборот
Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.4
Рисунок 4 Схема данных
База данных содержит запрос, он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по определенной цене.
Также база данных содержит формы: Кнопочная форма - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, Клиенты, Готовая продукция, Оборот. Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.
По запросу формируется отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и каковы размеры данного изделия.
Рисунок 5 Отчет
3. Описание действий при работе с Базой данных
Для начала работы с БД необходимо открыть документ База данных по сбыту готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия. Откроется окно База данных по сбыту готовой продукции. Появится окно, главная кнопочная форма Сбыт готовой продукции, которое упростит работу с Базой данных (рис 6).
Рисунок 6 Кнопочная форма
В окне расположены кнопки Клиенты, Готовая продукция, Оборот, и Отчет. Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.
Вначале заполняются форма Клиенты (рис. 7), форма Готовая продукция (рис.8), затем форма Оборот заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется запрос и отчет.
Рисунок 7 Форма Клиенты для добавления данных о новых клиентах
Рисунок 8 Форма Готовая продукция для добавления данных о продукции
Заполняются все поля кроме код продукции т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .
Рисунок 9- Форма Оборот, т.е. когда клиент приобрел продукцию
Заполняются все поля кроме Код оборота т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей Фамилия и Вид продукции осуществляются путем выбора из раскрывающегося списка после нажатия на кнопку .
Рисунок 10 Отчет о сбыте готовой продукции
В отчете содержится информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое количество.
Заключение
В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия. Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.
.ru