База даних "Кафедра" в Access з меню MDI
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
задачі інформацію. Access значно спрощує задачу обробки даних. Щоб примусити Microsoft Access вирішувати ваші задачі, вам абсолютно не вимагається знати мову SQL. При будь-якій обробці даних з декількох таблиць використовує одного разу задані вами звязки між таблицями. Ви можете сконцентрувати свої зусилля на рішенні інформаційних проблем, не затрачувавши сил на побудову складної системи, яка відстежує у вашій базі всі звязки між структурами даних. В Microsoft Access є також простий і в той же час багатий можливостями засіб графічного завдання запиту - так званий запит за зразком (QBE, query example), яке використовується для завдання даних, необхідних для вирішення деякої задачі. Використовуючи для виділення і переміщення елементів на екрані стандартні прийоми роботи з мишею в Windows і декілька клавіш на клавіатурі, ви можете буквально за секунди побудувати досить складний запит.
В світлі вищесказаного для автоматизації рішення задач нам необхідна могутня реляційна СУБД і система розробки додатків. Практично всі існуючі СУБД мають засоби розробки додатків, які можуть бути використаний програмістами або кваліфікованими користувачами при створенні процедур для автоматизації управління і обробки даних. На жаль, багато систем розробки додатків для створення процедур вимагають знання деякої мови програмування, наприклад С або XBase. Не дивлячись на всю їх силу і багатство засобів, для успішного їх використовування від вас потрібна наявність певної професійної підготовки і досвіду роботи з ними. На щастя, є засоби, що дозволяють легко проектувати і створювати додатки для роботи з базами даних без знання мови програмування. Робота в Microsoft Access починається з визначення реляційних таблиць і їх полів, які міститимуть дані. Відразу після цього ви за допомогою форм, звітів і макросів зможете визначати дії над цими даними.
Форми і звіти можна використовувати для завдання форматів виведення даних на екран і додаткових обчислень. Що в цьому випадку міститься у формах і звітах формати і інструкції по проведенню обчислень відокремлені від даних (що знаходиться в таблицях), так що можна мати повну свободу дій у використовуванні даних, не міняючи при цьому самі дані - достатньо створити додаткову форму або звіт, використовуючи ті ж самі дані. Якщо довестися автоматизувати деякі дії, то для встановлення звязків між певними формами і звітами або для виконання певних дій як відгук на деяку подію (наприклад, зміна даних в деякому полі форми) можна без особливих зусиль створити макроси. Якщо будуть потрібно більш витончені засоби, наприклад бібліотечні утиліти Windows, можна написати процедуру на Access Basic.
2. Проект бази даних.
2.1 Інфологічне проектування
Надзвичайно важливим і відповідальним етапом проектування як ІС, так і БД є передпроектна стадія, на якій проводиться співбеседа з виконавцями робіт, тобто на кафедрі вищого навчального закладу, що підлягає автоматизації.
Власне вони в перспективі будуть користувачами ІС та БД.
У процесі проектування БД, як і при проектуванні ІС, потрібно дотримуватися принципів системної єдності розвитку, сумісності, стандартизації. Завдання створення єдиної системи БД для великої установи неймовірно складе. Виняток становлять порівняно невелики підприємства і установи.
Різні підрозділи установи можуть використовувати різні позначення для одних і тих самих елементів даних і по різному організують процес оброблення цих даних. Поетапне впровадження ІС на підприємстві за таких обставин зводиться до трудоміського та хворобливого процесу узгодження розробок локальних ІС різних підрозділів.
Сфера застосування БД має визначатися незалежно від будь-якої прикладної задачі в межах певної ПС, а при зміні меж ПС повинна видбивати інформаційні потреби якмога більших підрозділів установи. Іншими словами, БД має бути універсальною, придатною для розвязання багатьох прикладних задач і відкритою для подальшого нарощування її структури.
БД потрібна бути присуща цілістність. Цілістність БД це властивість, що дає змогу зберігати певні обмеження значень даних при всіх модифікаціях БД.
У проекті Mіcrosoft Access мається можливість забезпечити цілісність даних в операціях вставки, відновлення і видалення багатьох записів шляхом створення приєднаної форми, що використовує пакетні транзакции.
Пакетні транзакции гарантують, що інформація в базі даних завжди залишиться погодженої, навіть у тому випадку, коли єдина логічна операція містить у собі безліч операцій бази даних. Mіcrosoft Access і SQL Server розглядають усі бази даних у межах транзакции як одну одиницю обробки. По визначенню, транзакция або безпечно виконується цілком з відображенням усіх результуючих змін у базі даних, або відкочується зі скасуванням усіх змін у базі даних. Погодженість і можливість відновлення транзакций бази даних гарантується навіть у випадку збою системи і при складних відновленнях, виконуваних декількома користувачами.
Без пакетної транзакции кожен запис зберігається в базі даних незалежно від інших, що робить скрутним підтримку цілісності даних в одній логічній операції. За допомогою пакетної транзакции можна забезпечити двох можливостей: у єдиній логічній операції або всіх змінах виконуються, або ніякі зміни не вносяться в базу даних на сервері.
При відновленні форми в пакетної транзакции можливі три ситуації.
1) Завершення. Після внесення змін у кілька записів усі записи зберігаються й успішно обновляються на серв?/p>