Сетевая технология публикации и обработки данных в муниципальном учреждении Д/С №176
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
олно подходит для описания процессов сетевой технологии, описания движения информационных потоков и документации, поэтому выбор будет оставлен за нею. Кроме того, важным фактором является мой личный опыт работы с данной методологией.
1.2.2Описание текущей модели обработки информации
Необходимо описать модель того подхода, который используется на сегодняшний день у Заказчика, iелью определения основных потоков информации и документов, а так же лиц, задействованных в том или ином процессе.
Для составления модели важно определить, для чего она создается, для каких позиций она описывается.
Модель призвана ответить на следующий ряд вопросов:
-Что необходимо для выполнения отчетности сотрудником дет/сада?
-Какие необходимы первоначальные данные?
-Как осуществляется метод доступа к требуемым данным?
-Как происходит документооборот при данном процессе?
Исходя из поставленных вопросов можно определить цель создаваемой модели: определить основные этапы для ведения отчетности работниками дет/сада.
Рассматриваемая модель создается из списка позиций:
-Заведующая дет/садом;
-Мед/персонал;
-Работник по кадрам;
-Родители;
-Воспитатели.
Для дальнейшего анализа системы будет выбрана точка зрения родителей и заведующей дет/садом, так как именно родители являются главными лицами, требующими вести учет состояния их ребенка, а контакт с предприятием осуществляется через заведующую.
Таким образом мною были определены цель и точка зрения разрабатываемой модели, которая отражена на рисунке 5.
Рисунок 5 - описание цели и точки зрения модели
Следующим шагом является определение основных функций системы, а так же описание основных входных данных системы:
-Данные по детям;
-Данные по кадрам;
-Мед/информация;
-Стандарт и тип отчета.
Функциями системы являются:
-Ввод информации в центральную БД;
-Актуализация данных БД;
-Доступ к информации в БД;
-Оформление отчетности.
Отразим эти параметры на рисунке 6.
Рисунок 6 - определение функций модели
После определения основных понятий можно переходить к непосредственной контекстной модели. Для этого сначала опишем уровень А-0, где определяются основные процессы, подсистемы ИС, управляющие элементы, а также входные и выходные элементы.
Основным процессом автоматизации будет процесс ведения отчетности работниками дет/сада. Поэтому управляющими элементами будут являться ответственные лица по областям. На вход текущей технологии обработки информации поступают разного рода данные по областям (о детях, кадрах), после работы с которыми составляются соответствующие отчеты на выходе системы. Разумеется, что внутри предприятия существуют разного рода стандарты и правила, в соответствии с которыми и происходит оформление результирующих отчетов.
Рисунок 7 - описание работы текущей технологии обработки информации
Построив общую модель описания рассматриваемого процесса важно декомпозировать его iелью выявления основных этапов и действий, реализуемых в нем. После декомпозиции получаем модель типа А0.
Для нормального функционирования системы обработки информации в текущей системе используются следующие этапы:
-Занесение новых входных данных бумажном виде;
-Актуализация имеющихся данных отдельным работником;
-Создание отчетов на основе имеющихся данных по категориям: Отчетность по ребенку, Отчетность по кадрам; История болезней;
-Выполнение дополнительных видов отчетности по требованию.
Отразим данный подход в модели А0 на рисунке 8.
Рисунок 8 - декомпозиция текущего процесса обработки информации
Очень затруднительным этапом из рассмотренных является актуализация имеющихся данных. Это вызвано тем, что данные хранятся в бумажном виде, что усложняет процесс поиска нужной информации. Кроме потери времени на описанный поиск, существует проблема внесения изменений в записи. Поэтому данный этап нуждается в срочной автоматизации.
Исходя из описанных проблем, определим последовательность действий, выполняемых сотрудником для внесения изменений в базе данных. Эту последовательность отразим на рисунке 9, получив следующий тип модели А2.
Рисунок 9 - декомпозиция этапа актуализации данных в текущей системе
В ходе произведенной декомпозиции мною определены следующие участники процесса обработки информации в текущей системе:
-Заведующая дет/садом;
-Работник по кадрам;
-Мед/персонал;
-Ответственное лицо по актуализации данных.
Подведем итог, описав полный функционал текущей системы и выделив его отрицательные стороны:
-В текущей системе хранение данных осуществляется в бумажном виде. Резервирование данных занимает большие временные периоды, большие затраты со стороны ответственного лица, отсутствие синхронизации данных в настоящей и резервной БД;
-Хранение БД в бумажном виде приводит к большим временным затратам на поиск необходимой информации, что снижает актуальность информации до момента ее получения;
-Большая часть хранимых данных заносится ответственным лицом ручным способ. Разумеется, что почерк человека может привести к затруднению читабельности данных, а его увольнение и вообще, к потере данных.
-Как было отмечено на этапе декомпозиции этапа актуализации данных на рисунке 9, данн