Аудит эффективности использования рабочих мест на предприятии
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?ном использовании трудовых ресурсов. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа являются:
- определение соответствия фактической численности отдельных категорий работников, плановой их численности;
- изучение динамики численности работников;
- изучение уровня квалификации кадров;
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- определение и изучение показателей текучести кадров, выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
- определение влияния на численность работников различных режимов работы;
- выявление нерационального использования работников;
Источниками информации для анализа служат:
1. внешняя информация:
- сайт предприятия
- статистическая информация
- нормативы численности
2. информация организации:
- Штатное расписание
- Коллективный договор
- Положение о подразделении
Статистический анализ численности рабочих.
Кадровый состав предприятия и отдельно цеха был проанализирован выше. Теперь необходимо определить динамику среднесписочной численности рабочих МПЦ и выполнение плана, рассчитанные данные представлены в виде таблице. Данные взяты из штатного расписания (Приложение 3), рассчитаны на 1.03.2010 год.
Таблица 2.4.
Динамика и выполнение плана среднесписочной численности рабочих
Категории работниковПрошлый годПланФактОтклонениеПлан от прошлого годаФакт от прошлого годаФакт от планаКол-во чел.%Кол-во чел.% Кол-во чел.% Кол-во чел.%Кол-во чел.%Кол-во чел.%Руководители, специалисты
49
10
45
9,6
40
8,7
- 4
-0,4
-9
-1,3
-5
-1,1Рабочие4278942189,841590,6-6+0,8-12+1,6-6+0,8Общецеховый персонал3130,630,70-0,40-0,30+0,1Всего ППП479100,0469100,0458100,0-10--21--11-
Вывод: как видно из данной таблицы, структура численности отчетного года по сравнению с прошлым немного изменилась за счет уменьшения численности руководителей и специалистов, так и рабочих. Например, сокращение численности рабочих произошло из-за сокращения такой штатной единицы, как грузчик, занятый на разгрузке сырья. Сокращение произошло ввиду отсутствия надобности данного вида работников. Происходит снижение веса аппарата управления. Так, в 2009 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 10 а в 2010 году 8,7%.
Исходя из этих же данных мы можем рассчитать оптимальную численность персонала и резерв для данного цеха.
Таблица 2.5.
Показатель200720082009Численность персонала МПЦ535506515Удельный вес, 2325
Числ опт. = Ч пл. общ. * Уд.вес мин. = 2036*23%=468 человек
Резерв = 515-468=47 человек.
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой изучение ее движения.
Таблица 2.6.
Приём и увольнение работников по предприятию
Показатели Факт за прошлый годОтчетный годОтклонение В % к прошлому годуПланФакт% выполне-ния планаОт плана От прошлого года1.Среднесписочная численность ППП47946945897,7-11-2195,62. Количество принятых работников за год373045150+15+8121,63. Количество уволенных работников за год444083207,5+43+39188,64.Количество в т.ч. уволенных за нарушение трудовой дисциплины и по собственному желанию14-12-+12-285,75. Общее количество принятых и уволенных работников8170128182,9+58+471586. Коэф-т по приему работников, %7,76,49,8153,1+3,4+2,1127,37. Коэф-т по увольнению работников, %9,28,518,1153,9+9,6+8,9196,78. Коэф-т общего оборота работников, ,914,927,9187,2+13+111659. Коэф-т текучети кадров, %2,9-2,6-+2,6-0,389,7
Коэф-т по приему по факту за прошлый год: (%)
Коэф-т по увольнению по факту за прошлый год: (%)
Коэф-т общего оборота по факту за прошлый год: (%)
Коэф-т текучести кадров по факту за прошлый год: (%)
Вывод: коэффициент по приему работников, по увольнению работников, общего оборота работников перевыполнили план, особенно это заметно в показателе уволенных работников, перевыполнение плана здесь составило более чем в 2 раза. Это объясняется сокращением численности штата, вызванное кризисной ситуацией в стране. Что касается текучести кадров, здесь наблюдается обратная тенденция, так как в период кризиса никто не хочет терять работу, и рынок предложения не так уж велик, чтобы сменить место работы.
2.3 Коэффициент использования рабочих мест
По имеющимся данным необходимо рассчитать коэффициент использования рабочих мест.
Таблица 2.7.
Расчет коэффициента использования рабочих мест
Разряд рабочих
Разряд работы123456Итого10281523337037811844992412753475881166131831Итого0119218310326415
Вывод: из таблицы видно, что только в 253 случаях из 415 имеются совпадения разрядов рабочих с разрядами работ, что составляет всего 70%.
В 70 случаях (16,9%) рабочие выполняют работы выше своей квалификации, а в 92 случаях (22,2%) ниже. Это говорит о не сто процентной загруженности работников по соответствующему ему разряду работ. Следует проводить а